管理現(xiàn)金收取可能不是吸引進(jìn)行創(chuàng)業(yè)的首要因素，但是它卻對(duì)經(jīng)營(yíng)一家企業(yè)而言至關(guān)重要。在一天結(jié)束的時(shí)候,沒(méi)有任何企業(yè)能夠在沒(méi)有現(xiàn)金的情況下維持下去，對(duì)于自力更生的初創(chuàng)企業(yè)來(lái)說(shuō)，這更是真理。
在被迫關(guān)門的企業(yè)中，有82%是因?yàn)楝F(xiàn)金管理不當(dāng)。雖然這個(gè)數(shù)字可能有些嚇人，但是為了讓公司免于這種命運(yùn)，你可以通過(guò)重組你的現(xiàn)金匯款策略來(lái)讓其為你工作而不是牽絆住你。
為了保證公司的健康運(yùn)行,請(qǐng)使用以下這些建立高效回款系統(tǒng)的六種技巧：
1、提前結(jié)賬
要求客戶們進(jìn)行貨到付款，并且只接受自動(dòng)清算系統(tǒng)或是信用卡付款，以避免不確定性或付款的延遲。你還可以采用或是鼓勵(lì)客戶進(jìn)行預(yù)付款。雖然有些客戶可能會(huì)因前期成本過(guò)高而打消念頭,但是折扣就可以重新贏回他們，并且設(shè)置逾期付費(fèi)手續(xù)費(fèi)可以降低逾期付款的數(shù)量并且?guī)椭泐A(yù)測(cè)所需的現(xiàn)金流量。
2、用心處理票據(jù)
確保你已經(jīng)提前發(fā)送了票據(jù)。如果你對(duì)客戶不是足夠的用心，那么實(shí)際上你就是在要求他們進(jìn)行延遲付款。同時(shí)，要對(duì)所有尚未付款的票據(jù)進(jìn)行追蹤，并且擁有一個(gè)能夠?qū)π庞眠M(jìn)行評(píng)價(jià)和追蹤的系統(tǒng)。如果你在尚未支付的票據(jù)上需要幫助的話，你可以使用像是ZenCash等的回款服務(wù)。
3、限制你的免費(fèi)試用
一些初創(chuàng)企業(yè)在爭(zhēng)取客戶或是通過(guò)提供延長(zhǎng)免費(fèi)試用來(lái)快速拓展客戶群上花費(fèi)巨大，并且假設(shè)他們會(huì)收回這些早期的成本。問(wèn)題在于，這個(gè)周期可能會(huì)持續(xù)數(shù)年，并且很難分辨客戶能否多年都追隨著你。不要在追趕你的凈現(xiàn)金流量上浪費(fèi)時(shí)間。與之相反的，保證你的回款周期不會(huì)超過(guò)一年，并且能夠?yàn)槟甓群霞s自動(dòng)續(xù)費(fèi)。
4、承擔(dān)責(zé)任
如果你沒(méi)有一個(gè)清晰的預(yù)算以及適當(dāng)?shù)呢?zé)任,那么幾乎可以肯定的是你一定會(huì)賠錢。處于起步階段的初創(chuàng)企業(yè)很難擁有全職首席財(cái)務(wù)官(CFO)的資源，但是如果你不努力記錄自己開支的話，那么在你即將超出預(yù)算的時(shí)候便會(huì)無(wú)法得知。
5、了解你每花的一塊錢都為你帶來(lái)了什么
舉個(gè)例子，你可能在貿(mào)易展覽獲取攤位或是舉辦行業(yè)活動(dòng)上花費(fèi)了數(shù)千美元，并且假定會(huì)有一定的回報(bào)，但是這種預(yù)估是不科學(xué)的，而且常常并不準(zhǔn)確。使用像是BrightFunnel的工具能夠幫助你理清此類花費(fèi)并且使你其它領(lǐng)域的預(yù)算具有意義。
6、實(shí)行智能庫(kù)存管理。
處于起步階段的企業(yè)往往忽視正確的庫(kù)存管理方法。雖然保證供給非常重要，但是初創(chuàng)企業(yè)常常會(huì)出現(xiàn)庫(kù)存過(guò)剩或是選擇最便宜運(yùn)輸方式的情況出現(xiàn)，實(shí)際上，你一旦將閑置庫(kù)存費(fèi)用納入成本，就會(huì)貴上很多。為了解決這個(gè)問(wèn)題,你可以采用一個(gè)簡(jiǎn)單的經(jīng)濟(jì)批量訂貨模式。你可以在網(wǎng)上找到面向大多數(shù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量(EOQ)模板。另一種在改善庫(kù)存管理的同時(shí)能夠減少閑置庫(kù)存的方法是與提供庫(kù)存融資的銀行進(jìn)行溝通，如此一來(lái)你就不需要壓占資金了。
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