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創業者如何與外國客戶打交道的方法和策略


cye.com.cn 時間:2012-6-22 11:14:24 來源:經理人 作者: 我來說兩句

越來越多中國企業走向海外,要面對很多難題,我不算海外營銷的行家,但工作常有接觸,親身體會很多,如何跟老外打交道,個人略做總結,有些方法和策略,還算“管用”。

用好中介公司

由于地域和人文環境差異,中國企業和國外企業對很多事情都有不同的理解和看法,加上各國法律、政策和制度不同,造成參與國際項目工程招投標的方法與流程也有很大差異,而一些中國企業偏偏喜歡把中國成功的那套經驗用在國際上,結果事倍功半。

比如我認識一家做座椅的中國廠家,為爭取倫敦奧運會項目,在倫敦成立辦事處,總經理坐鎮指揮一年多,但至今未能成功打進一個奧運場館。這位總經理常掛在嘴邊的一句話就是:“中國奧運場館我們都進了,沒有理由倫敦奧運我們進不去。”但現實證明,用國內參與競標的經驗去參與國際競爭,往往以失敗告終。

還說倫敦奧運項目,作為一家沒有太多海外經驗的民營企業,我們最后卻能成功進入,很大程度上,是得益于我們在當地選擇的一家中介公司。由于該中介公司對英國法律、文化和規章制度都有很深的了解,而這方面正是初入英國的中國公司最為缺乏的。通過一家好的中介公司能幫我們迅速融合這些差異,幫我們補上這一課。

事實上,在發達的英美市場上,有非常多中介公司,它們在中國這個特殊的市場環境下可能沒市場,但在國外卻扮演著非常重要的角色,對于很多想進入該國市場的外國公司,這些中介公司是最好的“本土化”幫手。

溝通要耐心坦率

在跟國外一些企業管理人員、中介機構和其他許多人交流中,有一點特別有意思,就是一定要耐心,要習慣郵件往復,絕不能拿中國人喜歡加班加點、廢寢忘食的那套去和老外打交道。

許多中小民營企業平時工作習慣打電話,中國人也比較習慣這樣,但和老外打交道,得改變,他們喜歡詳實的資料、數據,大小事情都喜歡發郵件,上班第一件事也是立刻回復工作郵件,你不用擔心郵件發過去要等很久。相反,如果你一通國際電話打過去,即便找到人,說上一通也未必能說清楚,還是郵件好使。尤其一到節假日,老外生意和生活分得特別開,不管你怎么急,非工作時間想找人談工作,那都是十分冒犯和讓人不快的事,況且,有時壓根找不著人。

和老外打交道要耐心,特別是跟中東人談生意。中東人給我的感覺是無時間觀念,可能因為是宗教國家的關系,他們各種假期特別多,經常找不著人。有次到阿曼,約了客戶10點見面,到11點不見人,12點還不見,一打電話人家說不好意思,忘了!還在中東,一次有個合同要盡快搞掂,于是我們一天一封郵件,兩天一個電話,催了足足一個星期,最后把他催發火了,說催什么催,按程序來懂不懂?按他們的程序也確實需要等,只是這個“程序”實在太拖沓!但你一點辦法也沒有,反過來我們還得跟對方道歉,然后繼續等。

“我們15天之內可以把合同完成”,中東和東南亞某些國家生意伙伴的這種承諾,基本不能當真。跟他們辦事,一定要跟緊催緊,因為他們太散漫了。我真不認為他們會因為有任何事情辦不成而急得吃不下飯睡不著覺。除了耐心之外,和老外講話、談判,最好直來直去,有什么要求和不滿,一定要直接坦率地提,不能像中國人之間那樣交流,講一半留一半,或者打太極之類。

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