5.節(jié)約從辦公室用品出發(fā)。
多數(shù)大企業(yè)出來的職業(yè)經(jīng)理,第一個習(xí)慣就是喜歡講排場和氣勢。辦公室要寬敞明亮,辦公桌椅要現(xiàn)代時尚,辦公用品要高檔舒適,辦公設(shè)備要國際名牌、一應(yīng)俱全——電腦、打印、復(fù)印、傳真、掃描、裝訂、寬帶、投影等等;辦公室要鮮花點(diǎn)綴,名草名木搭配,就連桌上用的紙張、簽字筆和筆芯都要十分考究;辦公用專車更是少不了,管理層住所更是要各租一套,裝修要高檔,舒適、典雅;普通員工招募也是嚴(yán)要求、高標(biāo)準(zhǔn),大專以下統(tǒng)統(tǒng)不要,清一色本科以上……只有這樣才像一家企業(yè),才能有發(fā)展前途嘛!
1997年,幾位從企業(yè)離開的銷售老總合伙開了一家大型酒水貿(mào)易公司,并成為多家飲料、啤酒,白酒企業(yè)全川總經(jīng)銷。幾位老總走在一起自然免不了排場和地位,一切配置都與原企業(yè)不相上下,在用車上更有過之而無不及。所以,新企業(yè)一次性為5位老總、5位股東根據(jù)職務(wù)各購買了一輛全新業(yè)務(wù)兼私用公車,不論是上下班、業(yè)務(wù)走訪、還是外出就餐,回家探親都是各開各車,而事實(shí)上只需要一輛5座車就可以解決。而這些用車產(chǎn)生的一切費(fèi)用,當(dāng)然得由新公司來承擔(dān)了。
結(jié)果怎樣?新公司還沒有做成一單生意,貨進(jìn)了不少、車買了不少,絕大部分資金還沒有產(chǎn)生效益就己消耗殆盡,導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)困難,優(yōu)秀人才出走。一年時間不到,眾多以前對其看好的供應(yīng)商紛紛中止了經(jīng)銷權(quán),追討貨款成了他們的第一要務(wù)。
所以,我主張節(jié)約從辦公室做起,即使你是大財團(tuán)入股投資,也要從細(xì)節(jié)節(jié)約每一分錢。能先對付使用的先用,不能對付的可以買便宜的或二手辦公用品,待企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)正常了,再逐步更新也不遲。
招人也要理性,能不先招高級人才的先不招。高級人才如果在短期內(nèi)看不到企業(yè)發(fā)展和進(jìn)入正常運(yùn)轉(zhuǎn)的希望,會很快再次跳槽,因?yàn)樗麄儗ζ髽I(yè)和自己的要求都非常高,時間成本是他們必須考慮的。招人量力、量業(yè)績而行,讓管理人員兼做普通工作、讓優(yōu)秀人才承擔(dān)更多更重的工作,是企業(yè)短期內(nèi)節(jié)約成本、提升業(yè)績的一個非常好的方法。 6.忘記大手筆和長期戰(zhàn)略規(guī)劃。
吳總是我2002年以前的一位老領(lǐng)導(dǎo),思路敏捷、喜歡談?wù)搼?zhàn)略、分析事物清晰透徹、工作踏實(shí)勤奮、為人友善,在企業(yè)時深受下屬和員工敬重,都以他為榜樣為企業(yè)忘我地工作和付出。
吳總2002年上半年下海創(chuàng)業(yè),由于項(xiàng)目選擇、運(yùn)作方式及資金短缺等原因,很快就陷入困境,后雖再次調(diào)整項(xiàng)目、追加投入,也運(yùn)營得比較艱難。我認(rèn)為其失敗原因,除了常見的一些失誤外,最核心的問題是沒有找準(zhǔn)企業(yè)及個人定位。
大人有大人的戰(zhàn)爭,兒童有兒童的過家家。同理,大企業(yè)有大企業(yè)的經(jīng)營策略及管理制度,小企業(yè)有小企業(yè)的原則及做事方法。為自己的小企業(yè)找準(zhǔn)適合的運(yùn)作和管理模式,是所有職業(yè)經(jīng)理最應(yīng)該上的管理第一課。
如果還抱著大企業(yè)的經(jīng)營作風(fēng)和管理思路去管理還處在成長期的小企業(yè),問題就會層出不窮。大企業(yè)講究的是戰(zhàn)略規(guī)劃、穩(wěn)健經(jīng)營、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)程序化。小企業(yè)講究的是因地制宜、靈活多變、低成本、低費(fèi)用、快速見效、快速盈利。
大企業(yè)的大手筆、大策劃,大戰(zhàn)略、大規(guī)劃在創(chuàng)業(yè)初期沒有任何實(shí)質(zhì)意義,你需要滿足股東們的要求:馬上盈利、馬上賺錢。長遠(yuǎn)規(guī)劃和大手筆也許是他們下一個或幾個財政年度后才會關(guān)心的問題——等你經(jīng)營的企業(yè)能“活”到那一天再說。
私營企業(yè)普遍的現(xiàn)象不是沒有戰(zhàn)略,而是沒有時間允許你去實(shí)現(xiàn)你所謂的戰(zhàn)略和宏偉規(guī)劃,無論你的規(guī)劃和戰(zhàn)略多么完美無缺,切實(shí)可行,只要不能在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)盈利,后面的任何計劃都與你無緣。因?yàn)楣蓶|們更關(guān)心自己的投資什么時候能夠產(chǎn)生回報和產(chǎn)生多少回報。私營企業(yè)股東們給你的時間及金錢都是要求迅速獲得回報的,沒有回報就只有走人——做夢去吧,繼續(xù)打工吧! 7.拋棄幻想,踏實(shí)干好每一天。
所有創(chuàng)業(yè)者最愛做夢,幻想著企業(yè)在自己的帶領(lǐng)下如何迅速發(fā)展,如何黑馬般躥起,迅速成為一家本地區(qū),本行業(yè)領(lǐng)先的企業(yè);自己的產(chǎn)品要如何規(guī)劃、豐富;自己的人員要如何培訓(xùn)管理;自己的企業(yè)要如何茁壯成長,避免失誤……如果是上帝,就可以直接點(diǎn)石成金了。
如果你把這些想法講給一位長期在商海中奮斗,并有所成就的人,他會毫不猶豫告訴你:“你的想法很好,非常有前途。但是我們現(xiàn)在先不談這些,先把眼前這一件事干好”。
“眼前這一件事”?的確,新辦企業(yè)的確只有一件事,哪就是如何把自己的產(chǎn)品賣出去。把貨款收回來,讓企業(yè)盡快盈利。只有干好了“這一件事”,其他的事才有可能,否則都是幻想! 8.不要為自己預(yù)留后路。
和所有人一樣,離開自己為之奮斗了十幾年的工作崗位和企業(yè),出來自己創(chuàng)業(yè),并且和朋友一起投下這么多年來辛苦打工攢下來的積蓄,是需要很大的勇氣和承受力。幸運(yùn)的話,你或許有一個資金相對雄厚的合伙人。但不管怎么說,你都肩負(fù)著家人及朋友的無限寄托和希望。你的未來,也是他們的前途和生活依靠,你除了要面對復(fù)雜的商業(yè)競爭環(huán)境,還要面對家人和朋友的巨大期盼。所以,你幾乎沒有任何退路,只能想辦法走向成功。
但事實(shí)上,包括我在內(nèi),都心存僥幸:即使是自己創(chuàng)業(yè)失敗了,大不了再回去打工啊,三年之后又是條好漢!靜下心來時,不免捫心自問,我有幾個三年?家人、朋友能允許和承受我失敗嗎?幾年之后,我還是條好漢嗎?真的敢再次把辛苦攢下來的積蓄投入創(chuàng)業(yè)嗎?
所以,即使你肯定自己創(chuàng)業(yè)失敗后,能再次回到原公司或者類似崗位,收入也不會少,但你還是要堅定信念,一定要以100%的投入來爭取成功,不要為自己預(yù)留退路。如果你創(chuàng)業(yè)失敗,你會給家人和朋友帶來巨大的痛苦和傷害,因?yàn)樗麄冊?jīng)完全信任你。記住,你已不再是職業(yè)經(jīng)理人,你是追求利潤和回報的投資者。
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