在早晨到達(dá)公司之后，我們需要做的頭一件事情應(yīng)當(dāng)是什么？無(wú)論大家選擇的是直接進(jìn)入現(xiàn)有項(xiàng)目開(kāi)始工作，還是與同事圍坐在一起喝咖啡聊天，都意味著將浪費(fèi)掉對(duì)日常工作以及個(gè)人走向成功狀態(tài)進(jìn)行有效控制這一千載難逢的寶貴機(jī)遇。
我之所以會(huì)這么說(shuō)，是因?yàn)榘l(fā)現(xiàn)在每天早晨頭半個(gè)小時(shí)左右的時(shí)間之中存在著特殊之處。這就意味著，沒(méi)有人會(huì)在意具體工作的情況，即便是那些努力工作的人也正全神貫注于自己的項(xiàng)目絕不會(huì)選擇來(lái)打擾我們。甚至對(duì)我們的上級(jí)來(lái)說(shuō)，這種情況都不會(huì)有所例外。因此，這就意味著我們每天都能擁有一點(diǎn)點(diǎn)不會(huì)受到任何干擾的時(shí)間。
按照媒體日志新聞生活所給出的建議，我們需要這么做才能實(shí)現(xiàn)有效利用自己時(shí)間的目標(biāo)。相比直接投身到一個(gè)具體項(xiàng)目之中——這意味著在短期之內(nèi)可以獲得技能方面的提高；或者與同事一起閑聊肥胖帶來(lái)的煩惱，可以在人際方面獲得好處，但絕對(duì)不會(huì)帶來(lái)根本性轉(zhuǎn)變——不如試試下面給出的做法：
瀏覽一下新聞。花費(fèi)幾分鐘的時(shí)間來(lái)了解全球范圍內(nèi)發(fā)生的各種事件。按照新聞生活提供的建議，這項(xiàng)工作應(yīng)當(dāng)需要二十分鐘的時(shí)間（而我個(gè)人的建議則是應(yīng)當(dāng)控制在十五分鐘之內(nèi)）。現(xiàn)在，我們需要做的工作就是找出了恰當(dāng)合適的新聞關(guān)注主題——尤其是對(duì)那些與公司以及行業(yè)存在密切關(guān)聯(lián)的新聞進(jìn)行深入分析，就應(yīng)該屬于排在首位的最佳選擇。不過(guò)，盡管直接掃描網(wǎng)絡(luò)也是一個(gè)不錯(cuò)的主意；但相比之下，查看自己所在公司的首席執(zhí)行官、總經(jīng)理、執(zhí)行副總裁是否剛剛發(fā)表了一篇新日志文章則屬于更恰當(dāng)?shù)倪x擇。
閱讀一些電子郵件。絕對(duì)不要查看剛剛收到的新郵件——我們以后會(huì)有很多時(shí)間來(lái)這么做。相形之下，最正確的作法應(yīng)該是查看昨天收到的電子郵件，以了解都有哪些會(huì)談以及工作項(xiàng)目需要繼續(xù)跟進(jìn)。大家請(qǐng)務(wù)必牢記，對(duì)于今天的工作進(jìn)度來(lái)說(shuō)，最有用的分析鑒定工具就是先前的相關(guān)信息。如果我們剛才在新聞閱讀方面僅僅花費(fèi)了十五分鐘時(shí)間的話，現(xiàn)在就可以在電子郵件方面花費(fèi)十分鐘甚至更多的時(shí)間。這就意味著還剩下了五分鐘的時(shí)間讓我們來(lái)機(jī)動(dòng)處理……
制定一份待辦事項(xiàng)清單。正如我在前面文章中曾經(jīng)提到過(guò)了很多次的情況，個(gè)人就屬于每日待辦事項(xiàng)清單的鐵桿支持者。每天要做的第一項(xiàng)工作就是撰寫(xiě)一份所有需要及時(shí)完成事務(wù)的清單，并按照優(yōu)先次序進(jìn)行排列。由于它屬于每天都要完成的常規(guī)工作，因此大家可以選擇在昨天清單基礎(chǔ)之上進(jìn)行優(yōu)化處理，將上次更新之后出現(xiàn)的所有新工作項(xiàng)目都添加進(jìn)去即可。
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