創(chuàng)業(yè)者，你忙瞎了嗎?你忙的有條理嗎?
做任何工作都要耗費(fèi)時(shí)間，時(shí)間是必須具備的一個(gè)條件。可是，絕大多數(shù)人都將這獨(dú)一無(wú)二的、失去之后無(wú)法補(bǔ)償?shù)摹⒏扇魏问虑槎疾豢扇鄙俚馁Y源并不太當(dāng)一回事。要說(shuō)卓有成效的管理者與其他人有所不同的話，其最大的區(qū)別就在于他們對(duì)自己的時(shí)間十分愛(ài)惜。
——彼得·德魯克
絕大多數(shù)企業(yè)管理者的工作都是從工作計(jì)劃開(kāi)始的，每天的計(jì)劃、每周的計(jì)劃、每月的計(jì)劃。可這些計(jì)劃，只是他們的“理想”。德魯克認(rèn)為卓有成效的管理者并不一開(kāi)始就著手工作。他們往往會(huì)從時(shí)間安排上著手，而不是從計(jì)劃入手。他們首先要了解自己的時(shí)間到底是怎么使用的，然后再來(lái)重新安排自己的時(shí)間，削減那些花時(shí)間而又不產(chǎn)生價(jià)值的工作。最后，將自己可以支配的斷斷續(xù)續(xù)的時(shí)間匯合成大塊的時(shí)間單元。以下的三步是管理工作卓有成效的基礎(chǔ)：
記錄時(shí)間
管理時(shí)間
統(tǒng)一安排時(shí)間
時(shí)間的供應(yīng)是沒(méi)有伸縮性的。不管需求有多么強(qiáng)烈，時(shí)間的供應(yīng)就是這么多。它沒(méi)法用價(jià)格來(lái)進(jìn)行調(diào)節(jié)。時(shí)間稍縱即逝，根本無(wú)法儲(chǔ)存。所以，時(shí)間才是最最短缺的資源。即使與資金、人力資源比起來(lái)，時(shí)間也是最短缺的，特別是企業(yè)管理者的時(shí)間。資金與人才都有變通的方法，可時(shí)間，是一點(diǎn)變通的余地都沒(méi)有。每個(gè)人一天只有實(shí)實(shí)在在的24個(gè)小時(shí)。
時(shí)間真是太寶貴了，那“忙瞎”了的創(chuàng)業(yè)者們?cè)撊绾斡行У乩煤谩?a target="_blank">管理好時(shí)間呢?在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中，無(wú)形的東西通常最容易被忽視，所以，發(fā)揮你的想象，盡量將時(shí)間“有形化”是非常重要的，通過(guò)每月的財(cái)務(wù)報(bào)表管理者可以了解資金的使用情況及資金的效益;通過(guò)員工的工作成果——產(chǎn)品、服務(wù)……看到了員工的效益;那時(shí)間的效益是怎樣的?您了解嗎?了解的有多清楚?您做資金、人力的預(yù)算并追蹤進(jìn)度情況，那時(shí)間呢?
確定目標(biāo)記錄你的時(shí)間使用情況
你知道你的時(shí)間是怎么用掉的嗎?
一位公司的董事長(zhǎng)十分肯定地說(shuō)，他的時(shí)間大體上可以分為三個(gè)部分：三分之一的時(shí)間花在公司高管身上;另外三分之一的時(shí)間花在重要客戶身上;最后的三分之是用在對(duì)外聯(lián)絡(luò)、社交上。后來(lái)用六個(gè)多星期的時(shí)間，對(duì)他的實(shí)際活動(dòng)作了詳細(xì)的記錄，結(jié)果十分“意外”：在上述三個(gè)領(lǐng)域里，他幾乎都沒(méi)有花什么時(shí)間。他的時(shí)間大部分浪費(fèi)在一些根本不需要他關(guān)注的雜務(wù)上了。
所以，用好時(shí)間的第一步是：確定你的目標(biāo)，即你的工作重點(diǎn)在哪里，比如上面提到的與高管溝通、與重要客戶交流…然后做出時(shí)間預(yù)算：第一件要花兩個(gè)小時(shí)，第二件事要花四個(gè)小時(shí)…做預(yù)算時(shí)要注意的是，你要清楚肯定會(huì)有意外事件發(fā)生，所以你要為這些意外預(yù)留些時(shí)間;此外，多個(gè)任務(wù)之間，也要留一些休息的時(shí)間。然后追蹤、記錄你的時(shí)間使用情況，大部分的管理者肯定會(huì)有很大偏差，那趕緊調(diào)整!不要總走在偏離目標(biāo)的路上。 本新聞共 2頁(yè),當(dāng)前在第 1頁(yè) 1 2 想認(rèn)識(shí)全國(guó)各地的創(chuàng)業(yè)者、創(chuàng)業(yè)專(zhuān)家，快來(lái)加入“中國(guó)創(chuàng)業(yè)圈”
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