創業者,你忙瞎了嗎?你忙的有條理嗎?
做任何工作都要耗費時間,時間是必須具備的一個條件。可是,絕大多數人都將這獨一無二的、失去之后無法補償的、干任何事情都不可缺少的資源并不太當一回事。要說卓有成效的管理者與其他人有所不同的話,其最大的區別就在于他們對自己的時間十分愛惜。
——彼得·德魯克
絕大多數企業管理者的工作都是從工作計劃開始的,每天的計劃、每周的計劃、每月的計劃。可這些計劃,只是他們的“理想”。德魯克認為卓有成效的管理者并不一開始就著手工作。他們往往會從時間安排上著手,而不是從計劃入手。他們首先要了解自己的時間到底是怎么使用的,然后再來重新安排自己的時間,削減那些花時間而又不產生價值的工作。最后,將自己可以支配的斷斷續續的時間匯合成大塊的時間單元。以下的三步是管理工作卓有成效的基礎:
記錄時間
管理時間
統一安排時間
時間的供應是沒有伸縮性的。不管需求有多么強烈,時間的供應就是這么多。它沒法用價格來進行調節。時間稍縱即逝,根本無法儲存。所以,時間才是最最短缺的資源。即使與資金、人力資源比起來,時間也是最短缺的,特別是企業管理者的時間。資金與人才都有變通的方法,可時間,是一點變通的余地都沒有。每個人一天只有實實在在的24個小時。
時間真是太寶貴了,那“忙瞎”了的創業者們該如何有效地利用好、管理好時間呢?在企業的經營中,無形的東西通常最容易被忽視,所以,發揮你的想象,盡量將時間“有形化”是非常重要的,通過每月的財務報表管理者可以了解資金的使用情況及資金的效益;通過員工的工作成果——產品、服務……看到了員工的效益;那時間的效益是怎樣的?您了解嗎?了解的有多清楚?您做資金、人力的預算并追蹤進度情況,那時間呢?
確定目標記錄你的時間使用情況
你知道你的時間是怎么用掉的嗎?
一位公司的董事長十分肯定地說,他的時間大體上可以分為三個部分:三分之一的時間花在公司高管身上;另外三分之一的時間花在重要客戶身上;最后的三分之是用在對外聯絡、社交上。后來用六個多星期的時間,對他的實際活動作了詳細的記錄,結果十分“意外”:在上述三個領域里,他幾乎都沒有花什么時間。他的時間大部分浪費在一些根本不需要他關注的雜務上了。
所以,用好時間的第一步是:確定你的目標,即你的工作重點在哪里,比如上面提到的與高管溝通、與重要客戶交流…然后做出時間預算:第一件要花兩個小時,第二件事要花四個小時…做預算時要注意的是,你要清楚肯定會有意外事件發生,所以你要為這些意外預留些時間;此外,多個任務之間,也要留一些休息的時間。然后追蹤、記錄你的時間使用情況,大部分的管理者肯定會有很大偏差,那趕緊調整!不要總走在偏離目標的路上。
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