關(guān)注時間的有效性
要事第一 不要總逃避困難
要事第一,大部分人都知道,可是執(zhí)行起來卻很難。即使24小時無休工作也做不完?那趕緊好好檢查下你的預(yù)算清單吧,哪些事情只是看起來很重要?哪些是可以讓別人替代你的?聚焦于你的目標(biāo)(當(dāng)然前提是目標(biāo)是正確的),好好做做減法。
此外,人總是有逃避困難的天性。在李笑來的《把時間當(dāng)作朋友》中,他為我們描述了這樣一種現(xiàn)象:
合理的時間安排應(yīng)該是這樣的:簡單的部分要迅速做完,而后用節(jié)約出來的時間處理困難的部分。然而,很多人會在潛意識里回避困難,于是乎他們的時間安排是這樣的:幾乎全部時間都被用來處理簡單的部分,至于困難的部分,干脆“掩耳盜鈴”一般視而不見,暗地里希望困難會自動消失……
如果不能控制這種逃避傾向,那么再多再巧的時間管理技巧都是無效的。
管理精力而非時間
要讓時間更高效,時間管理應(yīng)該根據(jù)自己的精力進(jìn)行安排和調(diào)整,周期性地補(bǔ)充精力,來平衡精力消耗。要對你的精力進(jìn)行戰(zhàn)略性的規(guī)劃和使用,并把它當(dāng)成一種習(xí)慣。人們的精力有4種來源:身體的、情感的、思想的和精神的,這4種精力資源需要在消耗和儲備之間取得平衡才能保證不會枯竭。恢復(fù)精力的主要因素有:控制飲食、多喝水、保證睡眠、早起早睡、定期鍛煉……進(jìn)一步地,對員工也是如此,為了有效地給員工補(bǔ)充能量,組織的著眼點必須從“向員工索取更多”轉(zhuǎn)移到“為員工付出更多”,這樣,他們才會鼓足干勁,才能為每天的工作投入更多Cye.com.cn。
這也說明,雖然時間寶貴,我們也要勞逸結(jié)合,不能總滿負(fù)荷地工作。
做好授權(quán)與指導(dǎo)不要把猴子都背自己身上
企業(yè)管理者應(yīng)該盡量減少自己的時間中受下屬制約的時間,以擴(kuò)大自己可自由支配的時間。然后利用這些時間來好好處理企業(yè)管理者最應(yīng)該關(guān)注的問題。而大部分管理者幾乎從未意識到:他們大部分時間都在幫下屬解決問題。
尤其是初創(chuàng)企業(yè)的管理者,更是喜歡親力親為,凡事都攬自己身上。當(dāng)然這有節(jié)省成本等方面的原因,但隨著企業(yè)的發(fā)展,管理者的角色也要不斷地轉(zhuǎn)變。要學(xué)會培養(yǎng)指導(dǎo)下屬,做好授權(quán)。如果還像以前一樣把猴子都背自己身上,結(jié)果就是管理者瞎忙,員工成長不起來,還會抱怨發(fā)展空間小。
提醒管理者一點,注意不要浪費下屬的時間。不妨“不恥下問”一下,問問員工:“我是否做了哪些浪費你們時間而又無效的事?”
時間管理工具
工具能幫助我們提高效率,提高生產(chǎn)力。現(xiàn)在移動端的繁榮也為我們提供了很多優(yōu)秀的時間管理工具,比如doit.im、Carrot、Evernote、Remember The Milk……但很多人最推崇的還是最簡單的工具——紙和筆,隨時記錄、查看、調(diào)整,當(dāng)然最重要的工具是執(zhí)行力和毅力、決心。
最重要的是行動起來,執(zhí)行下去
知易行難。大道理我們都懂,最難的就是Just do it,并且堅持下去。
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