4S店的中層分很多部門:有服務部門、營業部門、會計部門、行銷部門等等。這些中層主管的職責是根據公司所下達的商務命令,按照日常工作程序去分派人手執行任務。執行的過程當中會產生兩類狀況:第一類中層主管的自我管理意識很好,愿意去投入和執行這樣的任務。第二類,就是大部分由于4S店的快速發展被提拔起來,而自我管理能力欠缺的中層主管。對于這些人,一方面高層擔心過度放權會造成各種管理問題,另一方面又不能不放權,因為也常常有中層主管因為高層不肯放權,造成沒有發揮才干的余地。所以高層對中層人員的管理,主要是在對其能力高低的把握拿捏上。
至于對執行層面的管理,很多人會期望在自己的管理下,員工有品質、有績效,一切都做得很好。其實執行層的員工無論從專業能力、自我管理能力、到對企業的認知、未來的職業發展都有很多欠缺,而管理者就是要通過有效的管理手段,讓員工的各項素質慢慢得以提升。這種管理手段的實施有兩個簡單的方法:一是培訓,二是監督。
培訓就是要員工都知道應該怎么做,在什么時間做什么事情。這些都要通過培訓達到標準,甚至細化到每一個動作。很多中高層主管不愿意培訓執行層,怕這些員工在掌握一定技能之后跳槽到別處,但是你是否想過,當執行層具備了很高的能力,企業逐漸做大作強,自然也會有更多有能力的人跳槽到你這里來。
其實,培訓員工并不是多么費力的事情,利用朝夕會的時間,在銷售、服務等方面指導員工,并在日常查核中糾正偏差與不足的地方,并告訴他們正確的執行方式,長久下來,就會發現員工的執行力變強了,企業也隨之強大。
其次是監督。為什么要監督員工?因為人總是有惰性或者業務不熟練等很多問題,只有不斷地督導,才能達到希望的成效。
需要注意的是,對執行層而言,培訓或監督總是讓他們感覺是被上面嚴格控制,這種心理會導致兩種后果:一是員工離職率高;二是員工熱情度低。因此,能夠在培訓和監督的基礎上,歲員工進行激勵,就顯得尤為重要。
激勵可以從小處著手。例如拍拍下屬的肩膀,說一句“做得不錯!加油!”或是在朝會上集體喊出奮斗的口號:“我們是最棒的!”又或者在閑時下班后進行聚餐或郊游,都是緩解下屬們壓力,使其熱情高漲的好方法。
最后,當一切事情都有了標準,有了明確的步驟流程以后,人的執行力問題就很簡單了。很多主管常常犯的錯誤是,把管事和管人本末倒置了。實際上,在管人之前,必須先把事情的流程規范搞清楚,這才是管理的關鍵所在。當通過管理者不斷的監督,甚至不斷地獎懲責罰,員工產生了良好的習慣性行為模式,就等于企業形成了良好的文化,這種文化一旦產生,管理就變得輕松。但如果不小心造就了不良的慣性,并形成企業的劣質文化,要修正起來就非常不容易,因為改變人原有的慣性是非常困難的。所以對于4S店的管理者自身而言,一開始就應嚴于律己,力求產生優質文化。就像上面那個5:28分進店客戶的例子,當你的企業形成了良好的文化,你的銷售人員就會自覺地去接待他。如果管理者的工作安排得當,即便因為接待客戶造成員工的下班時間被延遲了,大家的心理也不會有什么不愉快——特別是當管理者說晚上一起聚餐的時候。
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