當馬修·利維(Matthew Levey)在2010年推出了他的全天然牛肉干公司時,他和他的兩個聯合創始人騎自行車走訪了盡可能多的紐約市食品雜貨店,在店內進行產品演示并且與新的客戶簽約。在第一個月與60家店簽約后,他們三個人認識到他們的戰略既不是可持續的,也不是可擴展的。
“我們知道我們需要做產品演示來建立品牌知名度并且推廣我們的品牌”,利維(Levey)說:(他和湯姆·Donigan(Tom Donigan)以及 斯科特· Fiesinger(Scott Fiesinger)跑遍了布魯克林區的Field Trip牛肉干市場)“但是我們也知道我們不能每天花五個小時分發樣品并且仍然可以發展我們的業務”。
這些企業家們雇傭了一個分發樣品的團隊在商店銷售他們的產品,此舉有助于他們的業務穩步擴大。現在,Field Trip產品在全國5000多個零售店都有銷售。
“盡管這是我們業務的一個重要組成部分,把分發樣品的工作分派給別人仍然可以騰出我們的時間以便專注于業務增長并且實現我們的凈利潤”,利維(Levey)說。
我們都聽說過一些創業者將自己描述為“首席做飯和洗瓶機”。雖然在創業的初期處理多重任務可能是必要的,但是重要的是要知道應該何時放手不必要的任務,這樣您就可以專注于那些創建您的企業所必須關注的方面。
為了以最有效的方式推動您的創業企業向前發展,這里是您應該分派出去的八種類型的任務。
1.妨礙您的業務增長的任務
當利維(Levey)和他的團隊意識到,他們在騎車途中花了幾個小時做的產品樣品分發并沒有使他們擴展到全國性的平臺上時,他們聘請了一個產品演示團隊。“讓客戶試用東西很重要,但我們也意識到我們沒有很好的利用我們的時間,因為那樣做不利于我們的長期發展”,他說。
獨立承包商投入到分發樣品的工作中并且告知客戶關于產品的營養事實;這樣做可以使Field Trip的創始人可以自由地開發新客戶,現在這些客戶當中不僅包括幾個主要的連鎖超市,而且也包括了捷藍航空(JetBlue Airways),維生素世界(Vitamin World)和好市多(Costco)。
2. 將有助于加快現金流動的活動
作為在擁有50000多個庫存單位(SKU)的大型超市的一個小公司的代表,Field Trip發現其相對不太大額的發票往往會被忽視。“100美元的支票往往會被弄丟,而10000美元的支票很容易就被兌現了,所以我們像獵狗似地追捕商店只是為了得到付款”,利維(Levey)說。
創始人發現,招聘分銷商不僅能讓他們更快的收到付款,而且也能使他們收到用數張大額支票,而不是許多小額支票支付的款項。所以公司現在擁有超過25家分銷商。
“通過將這方面的工作委派給分銷商,我們的應收賬款情況有了明顯的改善,因為我們的營運資本為我們贏得了時機”,他說:“我們能更快地賺到錢,我們也能兌現以前總是得不到兌現的支票,因為我們沒時間跟進那些事情”。
3. 不需要您親自作出決策的工作
總部設在加利福尼亞州長灘(Long Beach)的remindgrams.com的創始人之一瑞安•弗萊明(Ryan Fleming)會把對他來說需要太多的時間去學習和掌握的任務分派出去。這也是他每周7天,每天24小時的禮賓服務成功的因素之一(這種服務用虛擬眼幫助人們關注他們所愛的人的幸福)。
瑞安•弗萊明(Ryan Fleming)將網頁設計,視頻和網頁內容創作,搜索引擎優化(SEO),社會媒體活動和公共關系(PR)外包給Elance和Fiverr等外包服務網站。瑞安•弗萊明(Ryan Fleming)說”,搜索引擎優化(SEO)方面的東西遠遠超出我的理解范圍,但當有人可以幫助您了解谷歌的算法是如何起作用時,您的觀念就需要改變”。并表示:“他會將關鍵字‘RemindGrams’的成功歸因于他的公司的400多個用戶中的許多用戶”。我要花大約五年創建[動漫]在線,所以把這些類型的數字工作委托出去對于我來說是自然而然的。這樣肯定能得到比其本身更多的回報”。
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