2.根據(jù)需要,適時調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整和確立,是一項復雜的系統(tǒng)工程,除了應遵循的基本原則之外,還應當注意解決如下事項: (1)要提高企業(yè)領導的認識程度。實行電子商務將不可避免地涉及觀念、作風和習慣的轉(zhuǎn)變,涉及企業(yè)的業(yè)務流程、機構(gòu)體制和職責的變革。因此要進行組織結(jié)構(gòu)向適應電子商務所要求的調(diào)整轉(zhuǎn)變,必須首先實現(xiàn)企業(yè)領導的認識上的轉(zhuǎn)變,首先應該讓企業(yè)的經(jīng)營者們轉(zhuǎn)變觀念、提高認識,增強他們實施電子商務的積極性和主動性,才可能讓其帶領整個企業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)變。
(2)實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)扁平化,要分階段逐步進行。正因為組織結(jié)構(gòu)關系到企業(yè)的根本,就必須認真對待。由“金字塔”型的組織結(jié)構(gòu)向“扁平化”組織結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變,涉及到企業(yè)的方方面面,要認真做好準備工作,進行廣泛的調(diào)查和仔細的研究,事先應進行系統(tǒng)設計。企業(yè)從一種組織結(jié)構(gòu)向另一種組織結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)化,是以適應市場要求為前提的,由于市場變化大多是漸變式,總要經(jīng)歷一段時間,因此組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,也是漸變式的過程。漸變式的調(diào)整組織結(jié)構(gòu)有兩個好處:一是這一調(diào)整是逐步的,是循序漸進的,每一調(diào)整都是局部的,就不會傷及企業(yè)的根本,能順利地實現(xiàn)積小變而成大變,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的沖擊作用不大。
二是各個企業(yè)都有自己與其他企業(yè)不同之處,即使在調(diào)整中充分吸取他人經(jīng)驗,也可能出現(xiàn)失誤,而漸變式的調(diào)整中,一旦有所失誤,比較容易進行糾正,對生產(chǎn)經(jīng)營的負面影響可以 降低。(3)實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)扁平化,要遵循實事求是和適應需要的原則。實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變,必須針對企業(yè)的實際需要,切忌心血來潮,不要追求時髦。企業(yè)的內(nèi)部基礎是什么樣的水平,對應的就是什么樣的扁平程度,過于扁平,管理幅度過寬,企業(yè)內(nèi)部的決策手段和水平以及內(nèi)外信息傳遞與反饋的速度不夠快速,照樣不能適應反應;反過來,扁平化程度不足,管理幅度過窄,就不能充分發(fā)揮現(xiàn)有的人力資源和技術資源的作用,產(chǎn)生不必要的浪費。
3.以適應市場需求為目標,積極改進生產(chǎn)組織與管理。(1)要以適應市場需要為出發(fā)點,抓緊進行生產(chǎn)線“柔性化”。為適應市場需求的不斷變化,制造業(yè)的生產(chǎn)系統(tǒng)需要靈活的應變能力,要求生產(chǎn)系統(tǒng)能適應需求變化,迅速更換產(chǎn)品品種,并能保持生產(chǎn)過程的平穩(wěn)過渡和正常運行。因此,制造業(yè)必須采用先進制造技術和高度柔性化設計,增強應變能力。
(2)要有計劃、按步驟地向敏捷制造邁進。制造業(yè)必須面對電子商務造成的現(xiàn)實,借助現(xiàn)代信息技術,利用電子商務平臺,通過內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)把企業(yè)內(nèi)部與外部供應商、客戶有機地聯(lián)合,快速響應市場需求,迅速設計和制造出新的產(chǎn)品,不斷地改進原有產(chǎn)品,以滿足顧客不斷提高的需求,延長產(chǎn)品壽命周期。
(3)要全力縮短產(chǎn)品開發(fā)周期。為了保證產(chǎn)品的多樣化,制造業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)工作量自然會顯著增加,因此,制造業(yè)應加大研發(fā)工作力度,增加研發(fā)投入。由于研發(fā)量的加大,工作中所需資源難以共享,為此,制造業(yè)應當積極推行并行工程。并行工程是指產(chǎn)品的設計和制造及其相關過程的多項任務交叉進行,其顯著功能就是縮短產(chǎn)品研發(fā)至投入市場的時間。
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