近期,企業家John Rampton和Chris Stowell對財富500強企業中267位副總裁級別以上的公司高管做了“財富500強高管的一天”的郵件調查,以此給世界各國的商業活動家們勾勒了一份“職業參照書”。
對于那些毫無美感的起床、鍛煉身體、交通、郵件信息、會議等詞匯組合而成的“高管一天生活圖”,公眾看出了什么?時間的意義和魅力在哪里?相信每位企業家都有自己的解讀。
每早45分鐘鍛煉身體,清晰“職業范兒”
這項針對美國運通、波音公司、BP、谷歌等公司的調查顯示,高管們的時間分配得相當緊湊而科學:平均每天6:15起床,花45分鐘鍛煉身體,上班路上平均花費25分鐘,每天上班花費2小時25分鐘處理郵件和信息,25分鐘做決策和計劃。
很多中國企業家在微博上表示:這是典型的西方商人的生活時間表,反映的是一種文化狀態和生活目的。中國財富者也好、高管也罷,與平均每天45分鐘鍛煉的差距“明顯在人生態度上”。
一位研究企業家話題的專家說:“沒有人能給你時間,時間不是樹上結出的果子,如果你不支配自己的時間,那決定權就由不得你。我們身邊有很多強力的磁場,會像從桌上吸走鐵屑一樣瞬間就吸走我們的時間。如何平衡與管理時間真的要取決于我們自己的決定,這是一個挑戰。”
事實上看,2014年7月7日晚,在全球同步發布的最新《財富》世界500強排行榜上,中國上榜公司數量創紀錄地達到100家。當中石化取代了?松梨冢诎裆吓琶谌,打破了?松梨谂c沃爾瑪和殼牌三足鼎立的歷史時,或許,公眾也可以善意地問問中國高管們:是否做到每天起床后第一件事就是鍛煉45分鐘?目的非常明確:保持健康、集中精神、補充能量!
時間去哪兒了:財富500強高管的作息時刻表
時間去哪兒了:財富500強高管的作息時刻表
時間去哪兒了:財富500強高管的作息時刻表
職業化的高管們,時間就是財富,財富亦是時間。
所以,看到“70%高管在車上解決早飯”調查結論時,沒多少人表示詫異,更不難理解“高管們”處理兩個小時郵件后,“為了長遠的成功,要拿出專業時間研究公司每日、每周、每月的發展策略”。上午這個時間段的“意義和效益”折射出企業高管的使命感。
各大佬們自傳中寫到的細節與“調查”顯示一致的是:職業化高管的“零食時間”是真正給“半小時小型會議”、“2小時電話會議”充電的。正如電影故事要有高潮、低谷一樣,高管一天時間的分配也非?茖W。
前些年,在美國工作過、對高管生活細節有過領會的中國企業家李東升、楊元慶,都對“中西文化差異”做過分析,其中包括“茶歇”等文化生活細節帶來的“高效率和積極性”。
每天3小時團隊合作,演繹無數商業傳奇
對于“高管的一天”項目表中22項細致的分類來說,他們最喜歡的是商業智慧挑戰吧?
如此,就不難理解,半小時午飯之后的“3個小時與團隊合作工作”,為何能寫進很多大佬的“傳奇歷史”。
專家分析說,高管們上午、下午各有10件事情需要時間,拿出50%時間與團隊合作,是對他們的商業智慧的高級別考驗。
如果說,在每一個高管平均每天接待12撥來訪后,還要拿出兩小時去“商業社交”的話,公眾也就不難理解“他們在一個公司平均都呆了6年時間”的事實了。
從知名公司價值、財富者榜單分析,這些高管之所以每天接待12撥來訪,是與每個月平均4次商業旅行互動的行為。同時,也說明,互聯網時代的高管,工作、生活依然是緊張的。
十年間,很多到過中國的財富500強公司的高管,都給媒體人留下一個印象:他們做職業經理人的時光,美妙就在于具有層次感。經常參加旗艦店、奢侈品牌活動的老板們更是瀟灑自如。
北京香格里拉酒店的營銷專家告訴記者:在高管的商業時間表里,永遠不會刪除“咖啡時光”之后的“團隊合作”。說在那個時間段里,全部是商業機密也不為過。
經濟世界,在無數個“3小時團隊合作”中發生著奇妙的改變。正如全世界手機迷們期待的“愛瘋6”。或許,蘋果的高官們都在那“團對3小時”貢獻出了財富。
每周8小時社會交往,最希望“享受晚餐”
資源整合,一直是西方企業家文化的一部分。
調查也顯示,17點必須下班的公司高管中九成表示:比起早餐、中餐的匆忙、不正規,最希望“享受晚餐”。但是,他們畢竟是財富500強的高管,每天晚上七八點鐘的“社交”,平均到每周是8小時。
這個數據是很有說服力的。
調查還發現,他們的社交時間多為與校友聯誼。在促使各公司更有成效地培養領導人的諸多強大力量之中,他們需要互通商業智慧以及友情。
“最重要的是世界經濟從依賴金融資本向依賴人力資本的長期轉變!边@一問題的權威人士、密歇根大學的諾埃爾·蒂奇則說,“要核實他們的投入量是否有瀑布效應非常簡單,只需給我看看首席執行官的時間表!
目前,從西方留學歸來的很多中國企業家很認同西方高管“職業化時間管理”下的“有效社交”,并認為這是實現高水準“夜生活”的前提。
平均每個月都有4次“旅行”的高管們,都有過“心靈世界最有價值的經歷”。比如,在日本一次大地震和亞洲經濟危機期間曾負責公司亞洲業務的寶潔公司首席執行官雷福禮就說過:“一次危機中學到的東西比平常時期學到的多十倍。”
時間是流動的,情感亦然。
管理大師德魯克認為,時間是稀有資源,絲毫沒有彈性,無法調節、無法儲存、無法替代。但是任何工作又是需要耗費時間的,因此,一個有效的管理者的顯著特點,就在于珍惜和利用有限的時間。
參與調查的高管們在夜里11點40分這個時間段,有一個重要任務是“個人成長”。通過這個平均數值,公眾可以想象,勞累了一天的高管們,在固定的、完全屬于個人的時間里,與家人一起,帶著感恩之情,或讀書,或誦經,或祈禱,都將是安頓心靈、儲備夢想的最好時光。
這半個小時的時間,公眾可以解讀出對財富渴望、追求價值實現、獲得幸福的終極目的:與親人去分享。
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