近期,企業(yè)家John Rampton和Chris Stowell對財富500強企業(yè)中267位副總裁級別以上的公司高管做了“財富500強高管的一天”的郵件調(diào)查,以此給世界各國的商業(yè)活動家們勾勒了一份“職業(yè)參照書”。
對于那些毫無美感的起床、鍛煉身體、交通、郵件信息、會議等詞匯組合而成的“高管一天生活圖”,公眾看出了什么?時間的意義和魅力在哪里?相信每位企業(yè)家都有自己的解讀。
每早45分鐘鍛煉身體,清晰“職業(yè)范兒”
這項針對美國運通、波音公司、BP、谷歌等公司的調(diào)查顯示,高管們的時間分配得相當(dāng)緊湊而科學(xué):平均每天6:15起床,花45分鐘鍛煉身體,上班路上平均花費25分鐘,每天上班花費2小時25分鐘處理郵件和信息,25分鐘做決策和計劃。
很多中國企業(yè)家在微博上表示:這是典型的西方商人的生活時間表,反映的是一種文化狀態(tài)和生活目的。中國財富者也好、高管也罷,與平均每天45分鐘鍛煉的差距“明顯在人生態(tài)度上”。
一位研究企業(yè)家話題的專家說:“沒有人能給你時間,時間不是樹上結(jié)出的果子,如果你不支配自己的時間,那決定權(quán)就由不得你。我們身邊有很多強力的磁場,會像從桌上吸走鐵屑一樣瞬間就吸走我們的時間。如何平衡與管理時間真的要取決于我們自己的決定,這是一個挑戰(zhàn)!
事實上看,2014年7月7日晚,在全球同步發(fā)布的最新《財富》世界500強排行榜上,中國上榜公司數(shù)量創(chuàng)紀錄地達到100家。當(dāng)中石化取代了埃克森美孚,在榜上排名第三,打破了?松梨谂c沃爾瑪和殼牌三足鼎立的歷史時,或許,公眾也可以善意地問問中國高管們:是否做到每天起床后第一件事就是鍛煉45分鐘?目的非常明確:保持健康、集中精神、補充能量!
時間去哪兒了:財富500強高管的作息時刻表
時間去哪兒了:財富500強高管的作息時刻表
時間去哪兒了:財富500強高管的作息時刻表
職業(yè)化的高管們,時間就是財富,財富亦是時間。
所以,看到“70%高管在車上解決早飯”調(diào)查結(jié)論時,沒多少人表示詫異,更不難理解“高管們”處理兩個小時郵件后,“為了長遠的成功,要拿出專業(yè)時間研究公司每日、每周、每月的發(fā)展策略”。上午這個時間段的“意義和效益”折射出企業(yè)高管的使命感。
各大佬們自傳中寫到的細節(jié)與“調(diào)查”顯示一致的是:職業(yè)化高管的“零食時間”是真正給“半小時小型會議”、“2小時電話會議”充電的。正如電影故事要有高潮、低谷一樣,高管一天時間的分配也非常科學(xué)。
前些年,在美國工作過、對高管生活細節(jié)有過領(lǐng)會的中國企業(yè)家李東升、楊元慶,都對“中西文化差異”做過分析,其中包括“茶歇”等文化生活細節(jié)帶來的“高效率和積極性”。
每天3小時團隊合作,演繹無數(shù)商業(yè)傳奇
對于“高管的一天”項目表中22項細致的分類來說,他們最喜歡的是商業(yè)智慧挑戰(zhàn)吧?
如此,就不難理解,半小時午飯之后的“3個小時與團隊合作工作”,為何能寫進很多大佬的“傳奇歷史”。
專家分析說,高管們上午、下午各有10件事情需要時間,拿出50%時間與團隊合作,是對他們的商業(yè)智慧的高級別考驗。
如果說,在每一個高管平均每天接待12撥來訪后,還要拿出兩小時去“商業(yè)社交”的話,公眾也就不難理解“他們在一個公司平均都呆了6年時間”的事實了。
從知名公司價值、財富者榜單分析,這些高管之所以每天接待12撥來訪,是與每個月平均4次商業(yè)旅行互動的行為。同時,也說明,互聯(lián)網(wǎng)時代的高管,工作、生活依然是緊張的。
十年間,很多到過中國的財富500強公司的高管,都給媒體人留下一個印象:他們做職業(yè)經(jīng)理人的時光,美妙就在于具有層次感。經(jīng)常參加旗艦店、奢侈品牌活動的老板們更是瀟灑自如。
北京香格里拉酒店的營銷專家告訴記者:在高管的商業(yè)時間表里,永遠不會刪除“咖啡時光”之后的“團隊合作”。說在那個時間段里,全部是商業(yè)機密也不為過。
經(jīng)濟世界,在無數(shù)個“3小時團隊合作”中發(fā)生著奇妙的改變。正如全世界手機迷們期待的“愛瘋6”。或許,蘋果的高官們都在那“團對3小時”貢獻出了財富。
每周8小時社會交往,最希望“享受晚餐”
資源整合,一直是西方企業(yè)家文化的一部分。
調(diào)查也顯示,17點必須下班的公司高管中九成表示:比起早餐、中餐的匆忙、不正規(guī),最希望“享受晚餐”。但是,他們畢竟是財富500強的高管,每天晚上七八點鐘的“社交”,平均到每周是8小時。
這個數(shù)據(jù)是很有說服力的。
調(diào)查還發(fā)現(xiàn),他們的社交時間多為與校友聯(lián)誼。在促使各公司更有成效地培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)人的諸多強大力量之中,他們需要互通商業(yè)智慧以及友情。
“最重要的是世界經(jīng)濟從依賴金融資本向依賴人力資本的長期轉(zhuǎn)變。”這一問題的權(quán)威人士、密歇根大學(xué)的諾埃爾·蒂奇則說,“要核實他們的投入量是否有瀑布效應(yīng)非常簡單,只需給我看看首席執(zhí)行官的時間表!
目前,從西方留學(xué)歸來的很多中國企業(yè)家很認同西方高管“職業(yè)化時間管理”下的“有效社交”,并認為這是實現(xiàn)高水準“夜生活”的前提。
平均每個月都有4次“旅行”的高管們,都有過“心靈世界最有價值的經(jīng)歷”。比如,在日本一次大地震和亞洲經(jīng)濟危機期間曾負責(zé)公司亞洲業(yè)務(wù)的寶潔公司首席執(zhí)行官雷福禮就說過:“一次危機中學(xué)到的東西比平常時期學(xué)到的多十倍。”
時間是流動的,情感亦然。
管理大師德魯克認為,時間是稀有資源,絲毫沒有彈性,無法調(diào)節(jié)、無法儲存、無法替代。但是任何工作又是需要耗費時間的,因此,一個有效的管理者的顯著特點,就在于珍惜和利用有限的時間。
參與調(diào)查的高管們在夜里11點40分這個時間段,有一個重要任務(wù)是“個人成長”。通過這個平均數(shù)值,公眾可以想象,勞累了一天的高管們,在固定的、完全屬于個人的時間里,與家人一起,帶著感恩之情,或讀書,或誦經(jīng),或祈禱,都將是安頓心靈、儲備夢想的最好時光。
這半個小時的時間,公眾可以解讀出對財富渴望、追求價值實現(xiàn)、獲得幸福的終極目的:與親人去分享。
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