北京奧組委從細節入手——“食住行”以人為本
面對即將到來的2008北京奧運會,北京乃至中國的資源都在以2008北京奧運為中心而快速運行,但是在場館等硬件設施建設風風火火的同時,北京奧組委仍然強迫自己不要忽視任何一處微小的細節。
吃:奧運菜譜西餐為主
對于大眾普遍關心的“奧運菜譜”,北京奧組委運動會服務部副部長向萍介紹說,北京奧組委將在借鑒往屆奧運會的基礎上,與餐飲供應商共同合作制定有特色的菜譜,既要能夠滿足運動員的熱量要求、營養的要求,還要滿足他們的宗教習慣、飲食的口味等等。由于奧運會的參賽國家大多來自歐美,因此,這份菜單將以西餐為主。“同時我們也希望在這里面體現中華民族的飲食文化,讓他們享受到中國的美食。”
向萍說,這份菜單在設計出來之后,將會成立專門的專家組對其進行評審,進行試餐,由專家分析菜單的構成,對色香味進行評判。在進行層層評估把關之后,這份菜單將被提交給國際奧委會批準。“經過這么多的程序制作出來的菜單,我們相信它的水平是相當高的,能夠滿足運動員的飲食需要。”
向萍透露,北京奧組委已通過招標方式確定了一家餐飲服務供應商,這家供應商曾為多屆奧運會提供餐飲服務,但由于餐飲服務供應商不具有市場宣傳權利,因此其名稱不便透露。同時,由于“奧運菜譜”涉及到餐飲服務供應商的知識產權,因此,是否將其公布將由該企業決定。
住:不會鬧“客房荒”
說完“吃”,向萍又聊到了“住”。北京奧組委目前已與北京的122家飯店簽約,這些飯店到奧運會比賽時將為奧林匹克大家庭成員提供住宿服務。這么多飯店被“預定”會不會給屆時來京的國內外觀眾、游客造成投宿難的問題呢?
向萍說,這樣的擔心完全沒有必要。北京有非常充足的住宿資源,2006年年底,北京市的星級飯店已經達到了700家,與北京奧組委簽約的122家只占其中的六分之一不到,可見我們占用的資源是相當小的,而且據有關部門預測,到2008年,北京的星級飯店將超過800家,光星級飯店就能提供房間13萬間。
向萍表示“不擔心”還有一個理由,在北京除了700家星級飯店之外,還有4000多家沒有掛星的飯店、賓館、招待所、培訓中心等,這些住宿單位都有相當強的接待設施,這些場所能夠提供的房間達到了29萬間。除了有充足的房源,旅游部門也為游客和觀眾提供了非常便利的預定渠道。北京市旅游局將在北京旅游網上開辟專門的頁面,所有經過檢查、評審獲得住宿服務質量達標的單位,都將被放到該網站,“大家在網上可以查詢這些飯店賓館的信息,當然預定可能需要在網下預定。”
行:各行其道不沖突
運動會服務工作專業而繁瑣,幾乎涵蓋了服務對象的吃、住、行、醫等各個方面,連平時大家覺得非常神秘的興奮劑檢查也在其列。奧運會期間,運動員、官員、媒體、觀眾等各類人群匯集在場館,如何保證他們順利到達各自的區域?向萍說,在場館建設的初期,無論是新建場館還是改擴建場館,對于各個人群的流線都進行了科學的設計,以避免不同的人群之間在流線上有交叉,而造成通行的不利。
北京奧運會期間,每一個場館將被分成前院和后院,觀眾活動的區域主要集中在前院,后院都則供運動員、技術官員、媒體等各類注冊人群使用。不僅觀眾和注冊人群不會交叉,注冊人群的流線也有專門的設計,向萍說,流線的設計使得保證運動員和裁判員之間流線不會有交叉,裁判員和媒體之間流線也不會有交叉,各個人群通過比較科學的流線設計順利到達他的目的地。
對于觀眾的流線引導,向萍說,觀眾在進入場館以后,會得到觀眾服務人員的相應指引。這種指引通過軟件和硬件兩方面合作來實施。在硬件方面,場館將設置比較適當的指路標識,“各種指路標志將使觀眾能夠到達他想要到達的地方,不至于使C區的走到A區了,避免這樣的問題發生。”在軟件服務方面,北京奧組委將配備專門的志愿者為觀眾提供服務,通過志愿者的指引來解決在找路上的一些問題。
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