孫洋
1、首先公布會(huì)議時(shí)間——比如半小時(shí)內(nèi)開完。
2、其次公布會(huì)議主題——此次會(huì)議主要討論1、2、3，盡量控制在3條以內(nèi)
3、第三尋求會(huì)議結(jié)論——此次會(huì)議以后，我期望哪些問題有一個(gè)確切結(jié)論1、2、3……
至于其它，比如是否需要與會(huì)者參與討論、討論時(shí)間控制在多久等，你都可以事先說明。總之，會(huì)議主持方要有很強(qiáng)的控場(chǎng)能力、并能充分尊重與會(huì)者。
另外，會(huì)后整理會(huì)議記錄郵件群發(fā)也很重要。
于紅紅
有本這方面的名著《羅伯特議事規(guī)則》。孫中山當(dāng)年非常膜拜此書，曾試圖克隆，制定同盟會(huì)或國民黨如何開會(huì)的原則呢!
關(guān)于如何高效開會(huì)，此書有系統(tǒng)的、可操作性的論述。各位請(qǐng)自學(xué)吧!人家寫了一部書，我們?cè)谶@里即便寫上萬把字，也是拾人牙慧啊~~真的，此書我看過，挺難超越的。
有人說，30分鐘、45分鐘把會(huì)看完。開會(huì)的目的是出方案、能解決問題。光開會(huì)時(shí)間短，問題沒有得到較好的解決，短也是形式主義，是浪費(fèi)時(shí)間，哪里談得上是高效?呵呵，站著開會(huì)?一樣可以玩手機(jī)游戲、上QQ、和身旁的人開小會(huì)啊!
說個(gè)實(shí)例。我有次參加公司高管競(jìng)聘。第二輪有9個(gè)人應(yīng)試，采取的方式“無領(lǐng)導(dǎo)小組討論”。我因地制宜運(yùn)用了羅伯特議事的幾條規(guī)則，在幾分鐘之內(nèi)便成為CYE會(huì)議的靈魂人物，掌控整個(gè)會(huì)議的進(jìn)程。最后作為唯一的陳述人，代表全體成員向考官組做了5分鐘的口頭報(bào)告，陳述本次會(huì)議對(duì)議題的研討成果。發(fā)言完畢，全體競(jìng)爭者自發(fā)地為我熱烈鼓掌。出了會(huì)議室，大家都對(duì)我在會(huì)議上的表現(xiàn)表示了欽佩。
所以，《羅伯特議事規(guī)則》在管理方面，是本不可多得的實(shí)戰(zhàn)書籍，應(yīng)當(dāng)好好揣摩、消化。比如，你如何讓別人支持你的工作，在會(huì)上提出他的真實(shí)想法和建議?如何打斷跑題的人而又不讓他感到受侵犯?……呵呵，會(huì)開會(huì)真的是個(gè)很復(fù)雜的問題，其中包含很多的管理理念和技巧，同時(shí)關(guān)乎情商和智商。
韓敘
1.保證每次按時(shí)開始，養(yǎng)成習(xí)慣。提前幾分鐘先到，提醒同事
2.開會(huì)前明確目的、討論問題、計(jì)劃時(shí)間
3.有主持人，保證不跑題，每階段歸納總結(jié)，進(jìn)入下一階段
4.站著開會(huì)
5.會(huì)后群發(fā)會(huì)議記錄或會(huì)議結(jié)果
Villiamin
1. 一定要有能控制全場(chǎng)的會(huì)議主持人。
2. 確認(rèn)主題和需要解決的問題，無關(guān)話題嚴(yán)禁會(huì)上發(fā)散。
3. 嚴(yán)格控制時(shí)間，未盡事宜下次繼續(xù)討論。
4. 輸出會(huì)議紀(jì)要。
5. 最好，最好不要讓愛扯皮和擅長講空話的人參加會(huì)議。
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