孫洋
1、首先公布會議時間——比如半小時內(nèi)開完。
2、其次公布會議主題——此次會議主要討論1、2、3，盡量控制在3條以內(nèi)
3、第三尋求會議結(jié)論——此次會議以后，我期望哪些問題有一個確切結(jié)論1、2、3……
至于其它，比如是否需要與會者參與討論、討論時間控制在多久等，你都可以事先說明。總之，會議主持方要有很強的控場能力、并能充分尊重與會者。
另外，會后整理會議記錄郵件群發(fā)也很重要。
于紅紅
有本這方面的名著《羅伯特議事規(guī)則》。孫中山當年非常膜拜此書，曾試圖克隆，制定同盟會或國民黨如何開會的原則呢!
關(guān)于如何高效開會，此書有系統(tǒng)的、可操作性的論述。各位請自學吧!人家寫了一部書，我們在這里即便寫上萬把字，也是拾人牙慧啊~~真的，此書我看過，挺難超越的。
有人說，30分鐘、45分鐘把會看完。開會的目的是出方案、能解決問題。光開會時間短，問題沒有得到較好的解決，短也是形式主義，是浪費時間，哪里談得上是高效?呵呵，站著開會?一樣可以玩手機游戲、上QQ、和身旁的人開小會啊!
說個實例。我有次參加公司高管競聘。第二輪有9個人應試，采取的方式“無領(lǐng)導小組討論”。我因地制宜運用了羅伯特議事的幾條規(guī)則，在幾分鐘之內(nèi)便成為CYE會議的靈魂人物，掌控整個會議的進程。最后作為唯一的陳述人，代表全體成員向考官組做了5分鐘的口頭報告，陳述本次會議對議題的研討成果。發(fā)言完畢，全體競爭者自發(fā)地為我熱烈鼓掌。出了會議室，大家都對我在會議上的表現(xiàn)表示了欽佩。
所以，《羅伯特議事規(guī)則》在管理方面，是本不可多得的實戰(zhàn)書籍，應當好好揣摩、消化。比如，你如何讓別人支持你的工作，在會上提出他的真實想法和建議?如何打斷跑題的人而又不讓他感到受侵犯?……呵呵，會開會真的是個很復雜的問題，其中包含很多的管理理念和技巧，同時關(guān)乎情商和智商。
韓敘
1.保證每次按時開始，養(yǎng)成習慣。提前幾分鐘先到，提醒同事
2.開會前明確目的、討論問題、計劃時間
3.有主持人，保證不跑題，每階段歸納總結(jié)，進入下一階段
4.站著開會
5.會后群發(fā)會議記錄或會議結(jié)果
Villiamin
1. 一定要有能控制全場的會議主持人。
2. 確認主題和需要解決的問題，無關(guān)話題嚴禁會上發(fā)散。
3. 嚴格控制時間，未盡事宜下次繼續(xù)討論。
4. 輸出會議紀要。
5. 最好，最好不要讓愛扯皮和擅長講空話的人參加會議。
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