東京市申奧代表團可能剛剛發表了全世界最具價值的演講。最近，在一場令投票委員們大為贊嘆的45分鐘陳述之后，國際奧林匹克委員會（International Olympic Committee）向東京授予了2020年夏季奧運會（2020 Summer Olympics）的主辦權。據三井住友銀行日興證券（SMBC Nikko Securities）表示，奧運會可能會給東京及該地區帶來價值400億美元的經濟效益。
東京街頭一片歡騰，對于東京民眾而言，申奧成功所帶來的益處不僅僅局限在金融方面，它還有望面向21世紀，重塑日本的未來。
日本的一篇新聞報道稱，東京申奧代表團的最終陳述“征服”了96名國際奧林匹克委員會中的投票成員——乃至那些先前還對在東京舉辦奧運會持懷疑態度的成員。Seven46是一家總部設在倫敦的咨詢公司，并且幫助東京成功獲得了2020年奧運會的主辦權，其創始人兼首席執行官尼克 瓦利（Nick Varley）表示：“一場精彩的演講總是會讓你的支持者更愿意為你投票——它會強化他們的支持——而那些抱觀望態度的成員將會由于他們所看到的轉向支持的一邊。”
我和瓦利進行了一次交談，他告訴我他所面臨的最大挑戰是將日本的演講者們帶出他們的舒適區，用 “西方風格 ”來做演講。我對這個短語很熟悉。一些我所著的書籍在日本十分暢銷，日本人民告訴過我他們喜歡視覺化、有感染力和激情，并且有很多故事的演講。有些人將它稱之為“美國”風格。我提醒他們，他們所描述的風格并不是“西方”風格或者“美國”風格，這幾乎是種在說任何語言的觀眾中都能起到鼓舞作用的風格！
作為一個在新聞學、傳播和公共演講方面擁有25年經驗的專業人士，對我而言，東京申辦2020年奧運會時的最終陳述是我迄今為止見過的最為優秀的團隊演說之一。在其成功背后存在七個原因；利用這七條法則，你就可以將自己的演說變成一場奧運會水準的陳述。
1、創建令人贊嘆的時刻。在鼓舞人心的演講中總是包含著我所稱之為的“驚艷時刻”——這個時刻令人驚訝，往往出乎意料之外，可以引發觀眾的情緒反應。國際奧林匹克委員會本來預料日本會做一個“傳統的”（或者說正式的）介紹。然而這場陳述卻開啟于國際傷殘人運動會的選手佐藤真海（Mami Soto）明亮而面帶微笑的臉龐，她講述了在其19歲那年由于癌癥而失去小腿的故事。然而她決心有所成就，她去上了大學，參加了田徑運動，并且成為了一名奧運會的選手。“我在這里是因為運動拯救了我，”佐藤真海告訴臺下的觀眾。
瓦利表示：“傳統的申奧陳述以及日本的文化都會讓人以為例如地方長官或者首相之類的高層領導會率先登臺演講。觀眾們會本來預料陳述會有些正式，先是最重要領導的發言，接著其他領導依序發言。我們決心打破這種刻板印象。從佐藤真海登上演講臺的那一刻起，這場演講就很顯然將不會是一場傳統的演講。”
2、展示視頻和照片。我們生活在一個多媒體的時代，每分鐘都有長達100小時的視頻被上傳到視頻網站YouTube。在鼓舞人心的演講中也會有包括圖像和視頻在內的多媒體元素。在一場傳統而正式的PPT演講中，幻燈片上會有很多字。然而，所有在佐藤真海率先進行的五分鐘演講里播放的幻燈片都有照片，有些照片展示了佐藤真海正在用假肢參加田徑比賽的情形。
視頻同樣也發揮了重要作用。東京申奧的陳述中包含了四個視頻，視頻中結合了音樂、圖像以及在移動場景中的年輕運動員。“我是一個可視化輔助應該完全“可視化”的堅定信徒，”瓦利稱，“這和一場日本的標準演講有很大差異。我們建議在一個由多語種和多國籍的群體組成的觀眾面前，幻燈片應該是文字的可視化圖解。”
3、遵守十分鐘守則。研究人員發現人類的頭腦在十分鐘后就開始不能集中精神。我建議在演講中每過十分鐘或者更少的時間就應該有個“軟中斷”，這可以讓頭腦得到休息，令觀眾重新融入到演講中并且保持他們的亢奮狀態。東京申奧的演講就是這樣做的。在45分鐘的演講中，演講臺上輪換了七位演講者。再加上四個視頻，這也就意味著觀眾聽同一個聲音演講不會超過三到四分鐘。
4、講述自己的故事。講故事是與人們在情感層面上互相連結的最好方式。很少有商界領袖會講述故事，而在日本企業中傳統的PPT演講和在任何其他國家中和任何其他商務場合下的PPT演講沒有任何區別——很少會講述故事。而東京的申奧陳述截然不同。包括首相安倍晉三（Shinzo Abe）在內的每個演講者都分享了一則關于運動如何改變自身生活的軼事。安倍晉三講述了一則關于射箭的故事， 1973，剛進入大學的安倍晉三就開始練習射箭，而就在那之前一年，射箭重返奧林匹克競技項目。
你會記得開啟了演講序幕的佐藤真海。她講述了一則關于2011年海嘯的故事，還有它所帶來的后果。她說，“海嘯襲擊了我的家鄉。有整整六天時間我都不知道我的家人是否都還活著。而當我找到他們之后，我個人的幸福比起全國的悲傷來說簡直不值一提。我收集了學校中的消息并把消息帶回家。我還參加了糧食供應。其他運動員也一樣。我們還一起組織了體育活動來幫助大家恢復信心。就在那時我才看到了運動真正的力量：創建新的夢想和微笑，給人們帶來希望，并且將人們團結在一起。”
5 、堅持“三”法則。如果你追隨過我的專欄，那你大概會知道我是個將一則故事分為三部分的堅定支持者。這樣故事聽起來會更清楚，并且科學表明我們在短期記憶中只能記住大約三個要點。你會發現“三”法則貫穿了整個演講的始終。例如，日本奧申委主席竹田恒和（Tsunekazu Takeda）談到了東京的三個核心優勢：傳遞、慶典、創新。“傳遞，因為人們可以相信東京是一個正確的選擇；慶典，因為東京將會舉辦一場前所未有而驚人的城市中心派對；創新，因為東京將提供其所有的創造力和技術來造福這場全世界的運動。“大多數其他的演講者也在他們的演講中使用了“三”法則。
6、展示熱情的承諾。大多數鼓舞人心的演講者們總是在演講中傳遞他們的激情、熱情和興奮。不是所有的演講者都可以非常自如的做出一個飽含情緒感染力的演講，但是瓦利鼓勵他們走出自己的舒適區，并且從個人角度發自內心的向國際奧林匹克委員會提出懇求。瓦利鼓勵他們講述自己的故事，面帶微笑，并且用色彩強烈的措辭來不斷重復他們對于運動的熱情，以及對于東京市的熱情。結果，這場演講比國際奧林匹克委員會的成員們所預料的更為真誠和具有感染力。東京2020年奧申委主席竹田恒和面向觀眾，用一段真誠而充滿激情的懇求做了總結陳述：“東京是一座處于合適時間的合適城市。一座愿意傳遞的城市。一個愿意分享并且支持奧林匹克價值的民族。我們的人民將會不懈地與你們一起努力，擁護那些珍貴的價值。”
如果你觀看了這場演講，你還可以看到每個演講者在自己的陳詞中都做了一個強有力的手勢，他們將拳頭抬到自己的胸前以表達自己的激情。這個雖然小卻很明顯的手勢也反映在了最后的視頻中，視頻中展示了做著相同手勢的來自于不同國家的兒童，他們正在為奧運會接受訓練。
7、安排練習時間。最好的演講都是不斷排練產生的。這場9月的演講從7月就已經開始彩排了，每個演講者都努力練習語言（演講中使用英語和法語發言）、發音和演講。所有的演講者都很早就抵達了活動現場，在一個模擬實際場合的大禮堂內進行了超過一個星期的彩排。甚至連日本首相也在最終陳述之前排練了自己的演講部分。“練習非常重要，因為你練習得越多，到時就越不會緊張，”瓦利說。“你將會有信心，因為你知道自己是這場游戲中的佼佼者。臨近登臺，當你的神經開始緊張不安時，先前反復練習的事實能讓你找回自己的力量。”
你的下一場演講可能不會影響整個國家的士氣，但對于你的公司或事業而言，一場出色的演講可能意義重大。在任何語言、任何國家中，這七項原則都能確保你馬到成功。
譯 徐佳蓉 校 丁盈幸
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