比較組織的時間管理與個人的時間管理，你認為這兩者有哪些異同?
譚小芳： 兩者的共同點就是碎片時間。企業和個人都有自己零碎的時間，甚至說是浪費的時間。企業和個人面臨的問題是如何有效地把碎片時間利用起來。兩者有一些不太相同的地方。比如個人的時間管理更有彈性一點，比如我今天想做這件事情，可以做，也可以不做，那我可能推到明天或者后天，對我來說沒有太大的損失。但在企業組織的時間管理中，彈性就沒有那么大。比如企業一旦做出決策，它就有周期了，而且決策的事情不能說我到下一秒再決策，也許就這一秒的差別就影響了企業的發展。
梅慶開： 我認為兩者的目標是相同的。時間是有限的資源，個人時間管理和組織時間管理的目標都是最大化地利用時間。
但它們的不同是很大的。個人的時間管理注重的是個體，他容易知道自己的目標。組織的時間管理注重的是組織目標和個人目標的統一，需要考慮如何協調這種統一。個人的時間管理不涉及溝通層面，個人能夠掌握自己的目標，個人的時間管理通過培訓和養成好習慣，是比較容易提升的。組織的時間管理要提升起來確實比較難，因為每個人都要用同一個理念，或者企業文化在組織的時間管理中起到很大的作用。一個好的企業文化的公司，一定是時間管理做得非常好的公司。一個壞的企業文化的公司，它的時間管理肯定做不好，因為它的員工之間都有矛盾對立的情緒，推諉、扯皮、踢皮球，不可能把時間管理做好。
盧緒文： 兩者相同的一點就是都涉及到人的時間管理，因為組織是由人組成的，它的流程都通過人去實施。
兩者有一些不同，比如說對象的不同，除了人的時間管理，組織的時間管理還涉及到物或者工具的管理等等。又比如，組織時間管理的復雜程度更高。
用組織手段管好時間資源
領導者的時間管理攸關企業組織的前途命運，你覺得從組織的層面來看，如何管理好領導者的時間?
盧緒文： 首先，企業組織要給領導者提供時間管理的培訓，讓他們懂得知時，惜時，守時，用時，做好時間管理的榜樣。他們是領導者，其言行會影響其他人。
其次，提醒領導者把最多的時間投入到重要而不緊急的事情上。時間管理上有一個重要的原理就是緊急重要四象限，也叫做艾森豪威爾原理。事實上，大多數人把很多時間花費在緊急而不重要的事情上。在這方面一個正面的典型就是王石，他在時間管理方面有獨到之處、成功之處。就像他的朋友馮侖評價的：王石最有眼光和與眾不同的地方是，當別人忙著做那些緊急的事情的時候，他做了那些看上去重要卻不緊急的事情，比如說企業制度的規范，人力資源的建設，經營理念的設定，所以他能夠去爬山，能夠去美國留學。
第三，幫助領導者做好決策。這些年來企業十分重視員工的執行力，但是我想強調要從組織和管理者的角度看執行力。一個企業就像一條龍，龍頭擺一厘米，龍尾可能幾百公里上千公里就擺出去了。員工的執行力再強再好，如果作為龍頭的管理者決策都錯了，什么效率效益就都會泡湯。決策要慎重，避免“四拍型決策”，拍腦袋決策，拍胸脯保證，拍大腿后悔，拍屁股走人。
第四，幫助領導者把工作安排到位。領導者對工作安排不到位，實際上就是對時間的極大浪費。
第五，分工，授權，協助。分工是指高層領導之間要有合理的分工，就是你負責哪一塊，我負責哪一塊，不要相互交叉，不要相互意見老不一致，意見老不一致的話有什么效率可言呢?授權是管理者的一項基本技能，不肯授權的話，自己累死累活也處理不好許多事情。同時，領導者要發揮秘書、助理的協助作用。
譚小芳： 我認為當下流行的一些時間管理的方法和模塊，企業組織都可以推薦并提供給領導者，幫助其管理時間。
企業組織還可以為領導者配備專業的秘書或助理，提醒領導者主要關注企業的戰略任務，而不是被各種瑣碎的事情纏身，從而把80%的時間用于20%的要事上。有些企業嘗試給領導者設立時間管理的預算，比如為領導者完成某項戰略性任務設立時間標準，并考核其是否在這個時間標準內完成任務。這種做法有一定的借鑒之處，但是不能一刀切。在企業的組織中，有些事情很難說需要多長時間，很難設立時間標準。我認為不論是什么組織，要做好時間管理，必須要快、準、空、多、閑。“快”就是快節奏，單位時間當中快速地完成你的計劃和指標。作為管理者，制定計劃要快，作為員工，行動要快。網絡信息時代就是要求快節奏。“準” 就是對準目標，比如一年的利潤額是多少，上半年完成多少，下半年完成多少。“空”就是空出時間，來想一想一些事情，反而促進工作的快節奏發展。“多”是指多多使用互聯網等科技，加快工作的速度。“閑”與“空”相關，當你學會了“空”，就自然“閑”下來了。
梅慶開： 我認為公司管理層一定要有共同的目標和愿景。人只有具有共同的目標和愿景，才有可能去談組織的管理，如果我往東走，你往西走，他往北走，怎么可能做好時間管理?要設立相應的績效考核制度。設定的績效考核指標，不能是矛盾的，一定是要互補的。比如說，你是個研發經理，你把產品做得更可靠，一定會有利于品質部的不良率的降低，這樣品質部就愿意配合你做后面的驗證等等工作，從而提高利用時間的效率。
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