運(yùn)轉(zhuǎn)小型企業(yè)的一個(gè)挑戰(zhàn)是處理收支盈虧的問(wèn)題。我說(shuō)得不止是業(yè)務(wù)流的問(wèn)題，也包括進(jìn)出企業(yè)的現(xiàn)金流。這里介紹改進(jìn)小型企業(yè)現(xiàn)金流的七種方法。
迅速開單
您是否曾經(jīng)忙著處理業(yè)務(wù)，急于趕工而抽不出時(shí)間來(lái)定期開單?不止是您有這種情況，這是很常見的一種現(xiàn)象，但它可能嚴(yán)重影響小型企業(yè)的運(yùn)行問(wèn)題。
如果您的系統(tǒng)仍未就緒，應(yīng)開始(或指定某個(gè)員工開始)定期為項(xiàng)目開單。當(dāng)處理長(zhǎng)期項(xiàng)目或客戶時(shí)，應(yīng)事先就定期付款進(jìn)行談判，而不是拖到最后。
鼓勵(lì)客戶更快地向您付款
小型企業(yè)有時(shí)通過(guò)對(duì)快速付款提供折扣來(lái)顯著地降低等待付款的時(shí)間。我曾經(jīng)收到過(guò)一些企業(yè)的帳單，對(duì)在 10 日內(nèi)付款提供 1% 或 2% 的折扣。如果我本打算在 30 日之內(nèi)支付此帳單，我會(huì)立即開出支票以獲取此額外折扣。這對(duì)我的會(huì)計(jì)收支有好處，同時(shí)也對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金流有好處。
從一開始就避免拖延付款/不付款的客戶
避免由于客戶或企業(yè)不付款而造成的現(xiàn)金流發(fā)生問(wèn)題的最好方法就是從一開始杜絕讓這些拖延付款/不付款的企業(yè)成為您的客戶。因此當(dāng)某個(gè)對(duì)象要成為您的重要客戶時(shí)，您應(yīng)該做一些額外工作。了解并核實(shí)其信用情況。可以向與該客戶有關(guān)系的其他企業(yè)了解其情況。
使用實(shí)物交換而不是現(xiàn)金
如果您需要某企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)，而你能夠用您自己的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行實(shí)物交換時(shí)，去做吧，因?yàn)檫@種方式可以降低對(duì)現(xiàn)金的依賴。
降低庫(kù)存
如果您達(dá)不到許多生產(chǎn)商所采用的“即時(shí)”(just-in-time) 庫(kù)存管理系統(tǒng)的要求，那爭(zhēng)取做到“盡量即時(shí)”(just-in-less-time) 怎么樣?花在庫(kù)存上的錢不能為您產(chǎn)生任何利潤(rùn)。
有時(shí)降低庫(kù)存很簡(jiǎn)單。我曾經(jīng)見過(guò)一些餐館老板將貯酒室縮小，至提供某些地方產(chǎn)的優(yōu)質(zhì)酒，而不是面面俱到。如果客戶仍然有好的選擇，那么比以前的選擇少又有什么關(guān)系呢。
考慮合并貸款
我知道小型企業(yè)借錢通常很困難。但我很驚訝于企業(yè)家有那么多的方法可以借到錢。我認(rèn)識(shí)的一個(gè)小型企業(yè)所有者，他只有一個(gè)員工，但有四筆與企業(yè)相關(guān)的不同貸款：設(shè)備貸款、汽車貸款、企業(yè)信貸額度和企業(yè)信用卡。
如果您的企業(yè)也有幾筆貸款，請(qǐng)檢查每一筆的利率和期限。可以將兩筆或多筆貸款合并為一筆利息較低的款項(xiàng)并改善現(xiàn)金流。我通常不喜歡延長(zhǎng)貸款償還期限，但如果您正在考慮請(qǐng)求貸款者將現(xiàn)有的幾筆貸款合并為一筆新的貸款，則可以考慮采用較長(zhǎng)的期限，從而降低每月的償還額度。
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