二、公關危機管理互聯網中的新模式
在這種新型的網絡環境下,查查看公關提示企業更要盡可能地將危機控制并消除在萌芽狀態,為企業的發展掃除障礙,企業在遇到公關危機時該如何面對呢? 查查看公關根據近年來一系列網絡危機公關事件的研究,總結以下幾點新模式的建構:
1、企業——掌控第一時間的輿論引導,輿情監測
建立健全網絡公關危機預測和應急機制,防患于未然。在輿論形成初期,尚有一段意見累積階段,網絡危機預測的目的在于充分重視潛在的企業危機議題,及早采取對策,可以通過主流網絡媒體消解、轉化可能出現的不利因素。網絡預測是建立在對網絡輿論監控的基礎之上的,企業由專人對重點網站進行監控。也可以通過輿情監測的軟件進行監測,雅虎和微軟也有類似服務,名字叫Alerts ,查查看金護航也是不錯的輿情監測系統,他們是從你提交的關鍵詞在當前網絡信息中進行網絡搜索和匹配,抓取到存在于互聯網中的不良信息,在進行高頻字和媒體報道等進行分析,從中提取有效信息,積極預測可能存在的網絡輿論危機和突發事件。同時,企業應制定好一套對應輿論危機的有效應急方案,一旦輿論形成,也能在輿論高峰出現之前掌握主動,化解危機。
2)建立企業與公眾之間的平等交流平臺,真誠對話。建立在平等與互信基礎上真誠對話是解決危機的有效途徑。尤其在當前的中國社會,危機公關事件的釀成常常是在于信息曖昧不清,而對話缺位。由此可見,在輿論危機的形成初期,積極構建企業與大眾的對話平臺,建立互信,方能有效化解可能出現的危機。
新聞發布制度已被證明是十分有效的對話方式,進一步完善這一交流,尤其是在網絡環境下構建平臺,意義重大。建立企業網站,以及論壇,BBS和博客的方式,不失為一種有效方式。積極建立信息公開,平等交流的網絡平臺,是化解既成的公關危機的有效途徑。
2、媒體——危機公關的有效力量
1)積極設置網絡議程,主動出擊。議程設置是大眾傳播理論中的一個重要假設。這一理念實際涉及的問題是,傳播如何圍繞特定的目的設置議題,使之達到影響社會、影響公眾輿論的效果。網絡媒體可以通過議程設置引導網民的議題,所設置的議題可以對網民產生影響和誘導,從而及時介入企業的危機事件,影響“意見醞釀”和“意見表達”,對正面意見進行引導,對負面意見進行控制,最大可能地將負面輿論的消極影響控制在萌芽狀態。
2)培養意見領袖,強化主流言論。意見領袖的概念,是拉扎斯菲爾德等傳播學者提出的,通常信息都是首先從某一個信息源(如某一個候選人)那里通過Cye.com.cn大眾媒介達到所謂的“意見領袖”那里;然后再通過意見領袖把信息傳播到普通民眾那里。網絡意見領袖對網民分散的意見進行整合,促成了意見的最終形成。意見領袖發揮網絡影響力的主要舞臺是論壇和網絡評論,通過他們發布的評論和最新觀點,使得網民意見歸于統一。
3)網絡媒體與傳統媒體聯動,合力引導輿論。研究表明,在網絡上積極興起的議程,在一段時間后會轉化為傳統媒體的議程熱點,從而進一步深化了傳播效果。傳統媒體在引導輿論方面,有著歷史悠久的主流影響效果,加強傳統媒體與主流網絡媒體的輿論互動,對網絡輿論共生和諧的輿論場,更好地發揮網絡公關危機管理的巨大功能。實現輿論立體化引導,就會產生強烈的共鳴效果,二者的有效互動,可取得1+l 大于2 的傳播效果,更有利于企業控制并扭轉廣泛的輿論危機。
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