在萬物復蘇的季節，人們習慣于進行一次大掃除，清洗掉一個冬天的陰霾和慵懶。但對一家企業而言，不應該僅僅整理整理地毯，打掃打掃廁所角落里的塵埃，而應該抓緊時間擺脫那些可能會導致時間、金錢或者精力浪費的任務及人員等，并盡量避免將自身置于這種情境之中。以下是八個可能帶來浪費的壞習慣，如果你正好可以對號入座的話，趕緊懸崖勒馬吧。
1.創業者缺乏合適的工作計劃
朱莉·摩根斯頓(Julie Morgenstern)是紐約的一位時間管理專家，同時她還著有《切忌早晨查收郵件：工作日保持效率的竅門》一書。她認為缺少一份合適的工作時間表是企業家浪費時間、精力及金錢的首要原因。這往往讓他們無所事事、心灰意冷、生產力降低，從而導致收入下滑。盡管很多人都認為工作清單要具體到每日的工作計劃，但摩根斯頓建議企業家以3天為一個周期制定相應目標。
以3天為一個單位安排會議、工作的截止時間等，可以預留出一定的富余時間，在突發事件或者緊急情況出現時有回旋的余地。同時，這種計劃可以讓規劃者清楚地劃分出輕重緩急，在一定范圍內的推遲不會造成對未來計劃的透支。此外，她還建議每天花費幾分鐘的時間，考慮手頭的3天計劃是否有需要修改完善的地方。
2.員工不能人盡其才
據摩根斯頓估計，在她擔任顧問的中小企業中，約有75%～80%的資源浪費源于未能將每個員工的長處發揮到最大，沒有為大家安排合適的工作。克里斯廷·馬克特(Kristin Marquet)是紐約傳播公司馬克特媒體的創始人，對此她深有體會。當她某一天仔細分析自己的時間究竟花在哪些地方時，驚訝地發現每周她用了10小時來處理一些瑣事。考慮到她時薪為100美元，由此帶來的損失是十分驚人的。意識到這些以后，馬克特聘請了一位能夠處理日常辦公瑣事的工作人員，從而將記賬、文案以及網站設計這類事情完全移交出去。實際上，馬克特支付給這位員工的工資只是她損失金錢的1/4。
摩根斯頓建議，“盡管你可能會感到自己實在沒有時間來對新人進行培訓，但是花上6個小時來與之溝通，隨后每周你都能夠節約兩小時，一年下來，也將多爭取近100個小時呢!”
3.缺乏具體的工作方向
加州貝克斯菲爾德的一位企業成長顧問拉瑟爾·歐瑞德(Russell S. Allred)，與他人合著了《高效企業家的最佳實踐》一書，對這一領域頗有研究。他認為避免浪費時間以及讓工作日程更有效的方案是：以某項任務為中心，構建相應的配合系統及工作進程。這需要在辦公室部署好工作清單及流程，同時記錄下完成每一個流程的步驟，總結出最有效的方式，并將之形成規范。很多人習慣學習他人的經驗，所以可以讓員工在一旁觀摩優秀員工的操作過程。同時，他還建議，為了確保工作效率的最大化，可以創建一個工作進度表，規劃得越細致越好。此外，每次要培訓一名以上的員工。就算在某個崗位上的員工生病了或者跳槽離開，也有人能夠立刻頂上，從而預留出充足的時間培養后備力量。
4.時間規劃不嚴密
辦公和家居產品提供商兄弟國際公司在2010年4月進行的一項調研發現，在漫無目標地尋找工作任務上，每位員工每年浪費38小時。那些在觀看搞笑視頻或者動物影集上損失的時間更是不計其數。金伯莉·梅德洛克(Kimberly Medlock)是馬薩諸塞州奧利弗布蘭奇一家名為生產力管理公司的顧問，他認為很多員工都不知道如何處理來自線上、線下的各種任務指令。因此她建議公司建立一個專門的電子文件傳輸系統或者紙質文件存儲歸檔中心，以便更好地傳遞重要的信息。同時，員工們應排除雜念，不在無謂的事情上消磨時間，集中精力做好自己該做的事情。比如，養成每天定時查看郵箱的習慣，以免工作中被一些新郵件提醒而分心。有意識地自動忽略那些反復發送的或者不重要的郵件，可以借助Anti-Social等屏蔽社會化網站的工具或者RescueTime等時間管理工具，來抵擋社會化媒體的誘惑。
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