在萬物復蘇的季節(jié)，人們習慣于進行一次大掃除，清洗掉一個冬天的陰霾和慵懶。但對一家企業(yè)而言，不應該僅僅整理整理地毯，打掃打掃廁所角落里的塵埃，而應該抓緊時間擺脫那些可能會導致時間、金錢或者精力浪費的任務及人員等，并盡量避免將自身置于這種情境之中。以下是八個可能帶來浪費的壞習慣，如果你正好可以對號入座的話，趕緊懸崖勒馬吧。
1.創(chuàng)業(yè)者缺乏合適的工作計劃
朱莉·摩根斯頓(Julie Morgenstern)是紐約的一位時間管理專家，同時她還著有《切忌早晨查收郵件：工作日保持效率的竅門》一書。她認為缺少一份合適的工作時間表是企業(yè)家浪費時間、精力及金錢的首要原因。這往往讓他們無所事事、心灰意冷、生產力降低，從而導致收入下滑。盡管很多人都認為工作清單要具體到每日的工作計劃，但摩根斯頓建議企業(yè)家以3天為一個周期制定相應目標。
以3天為一個單位安排會議、工作的截止時間等，可以預留出一定的富余時間，在突發(fā)事件或者緊急情況出現(xiàn)時有回旋的余地。同時，這種計劃可以讓規(guī)劃者清楚地劃分出輕重緩急，在一定范圍內的推遲不會造成對未來計劃的透支。此外，她還建議每天花費幾分鐘的時間，考慮手頭的3天計劃是否有需要修改完善的地方。
2.員工不能人盡其才
據(jù)摩根斯頓估計，在她擔任顧問的中小企業(yè)中，約有75%～80%的資源浪費源于未能將每個員工的長處發(fā)揮到最大，沒有為大家安排合適的工作。克里斯廷·馬克特(Kristin Marquet)是紐約傳播公司馬克特媒體的創(chuàng)始人，對此她深有體會。當她某一天仔細分析自己的時間究竟花在哪些地方時，驚訝地發(fā)現(xiàn)每周她用了10小時來處理一些瑣事。考慮到她時薪為100美元，由此帶來的損失是十分驚人的。意識到這些以后，馬克特聘請了一位能夠處理日常辦公瑣事的工作人員，從而將記賬、文案以及網(wǎng)站設計這類事情完全移交出去。實際上，馬克特支付給這位員工的工資只是她損失金錢的1/4。
摩根斯頓建議，“盡管你可能會感到自己實在沒有時間來對新人進行培訓，但是花上6個小時來與之溝通，隨后每周你都能夠節(jié)約兩小時，一年下來，也將多爭取近100個小時呢!”
3.缺乏具體的工作方向
加州貝克斯菲爾德的一位企業(yè)成長顧問拉瑟爾·歐瑞德(Russell S. Allred)，與他人合著了《高效企業(yè)家的最佳實踐》一書，對這一領域頗有研究。他認為避免浪費時間以及讓工作日程更有效的方案是：以某項任務為中心，構建相應的配合系統(tǒng)及工作進程。這需要在辦公室部署好工作清單及流程，同時記錄下完成每一個流程的步驟，總結出最有效的方式，并將之形成規(guī)范。很多人習慣學習他人的經(jīng)驗，所以可以讓員工在一旁觀摩優(yōu)秀員工的操作過程。同時，他還建議，為了確保工作效率的最大化，可以創(chuàng)建一個工作進度表，規(guī)劃得越細致越好。此外，每次要培訓一名以上的員工。就算在某個崗位上的員工生病了或者跳槽離開，也有人能夠立刻頂上，從而預留出充足的時間培養(yǎng)后備力量。
4.時間規(guī)劃不嚴密
辦公和家居產品提供商兄弟國際公司在2010年4月進行的一項調研發(fā)現(xiàn)，在漫無目標地尋找工作任務上，每位員工每年浪費38小時。那些在觀看搞笑視頻或者動物影集上損失的時間更是不計其數(shù)。金伯莉·梅德洛克(Kimberly Medlock)是馬薩諸塞州奧利弗布蘭奇一家名為生產力管理公司的顧問，他認為很多員工都不知道如何處理來自線上、線下的各種任務指令。因此她建議公司建立一個專門的電子文件傳輸系統(tǒng)或者紙質文件存儲歸檔中心，以便更好地傳遞重要的信息。同時，員工們應排除雜念，不在無謂的事情上消磨時間，集中精力做好自己該做的事情。比如，養(yǎng)成每天定時查看郵箱的習慣，以免工作中被一些新郵件提醒而分心。有意識地自動忽略那些反復發(fā)送的或者不重要的郵件，可以借助Anti-Social等屏蔽社會化網(wǎng)站的工具或者RescueTime等時間管理工具，來抵擋社會化媒體的誘惑。
想認識全國各地的創(chuàng)業(yè)者、創(chuàng)業(yè)專家，快來加入“中國創(chuàng)業(yè)圈”
|
