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如何專注時(shí)間模式以取得成功


cye.com.cn 時(shí)間:2013-5-17 9:33:13 來源:i黑馬 作者:于爾根.沃爾夫 我來說兩句

再舉幾個(gè)例子。

總是拖延著不愿意清空“垃圾廢物間”的人可能是害怕扔掉那些對他來說帶有感情價(jià)值或者精神安慰的物品。不做這件事,想到這些東西還在那,他們就能繼續(xù)擁有那份慰藉。

那些畫了幅油畫、寫了篇文章、誕生了新生意想法或者有些新創(chuàng)造的人,卻從來不把這些東西拿給別人看,這可能是因?yàn)楹ε略馊顺靶Γ拖褡约盒r(shí)候在體育課上被人嘲笑是小胖子那樣。通過永遠(yuǎn)不讓別人評價(jià)他們的作品,他們就能避免受人嘲笑。就算某個(gè)主意或者產(chǎn)品不怎么樣,也不太可能不給人看,但我們這里所談?wù)摰牟⒉皇沁壿嫞乔楦小?/P>

想要跳槽卻從來不采取行動的人所收獲的,是永遠(yuǎn)不必面臨被拒絕的風(fēng)險(xiǎn)。

有些簡單的模式可能沒有深層次的回報(bào),它們可能是你養(yǎng)成的一些壞習(xí)慣。要改變這些模式應(yīng)該比較簡單。當(dāng)你碰到一些難以改變的行為時(shí),研究這些行為會帶來什么好處就比較有價(jià)值了。這里需要重復(fù)一下,這么做的目的并不是要對你做這些事情進(jìn)行批判,而是要利用它,并把它作為改變的一個(gè)起點(diǎn)。寫下排名前三阻止你獲得成功的時(shí)間模式,然后在每條后面,寫下你覺得這一模式能給你帶來什么好處。

模式1.

好處:

模式2.

好處:

模式3.

好處:

在把消極模式轉(zhuǎn)換為更有效的模式之前,你需要找到其他方法來獲得這些模式所能帶來的好處。

找到獲得類似好處的更好途徑

讓我們把這和80/20法則聯(lián)系起來看。假如有人認(rèn)為做電子商務(wù)的利潤很大。如果他把自己能支配的時(shí)間中的80%都用來實(shí)施他的想法,這可能會給他帶來極大的價(jià)值。相反,如果他把80%甚至更多的時(shí)間放在研究、閱讀和學(xué)習(xí)關(guān)于電子商務(wù)營銷方面的知識,卻根本不采取任何實(shí)際行動來建立一個(gè)網(wǎng)站、開發(fā)某種產(chǎn)品或者服務(wù),也根本不去吸引潛在的客戶Cye.com.cn。

他可以給自己找借口說他需要在采取行動前獲取所有的最新信息,但你覺得這么做的真正結(jié)果會是什么呢?

只要他一直只是在計(jì)劃,他就不會失敗。但是我們是從嘗試和錯(cuò)誤中不斷學(xué)習(xí)成長的,再完美的計(jì)劃如果不付諸行動,永遠(yuǎn)都不會給我們帶來金錢。然而,只是簡單地告訴他(或者你自己)這個(gè)道理似乎作用并不大。你必須想出一個(gè)辦法,這個(gè)辦法同現(xiàn)有模式差不多一樣安全,但處理事情的方式就不一樣了。

采取行動

如果你正遭遇“分析麻痹征”(paralysis by analysis)的折磨,持續(xù)不斷地研究計(jì)劃而沒有任何實(shí)際行動,那么邁出第一步才是比較理智的做法。然后你可以在需要的時(shí)候再搜集其他更多的信息,而不是在開始行動前就想著把所有事都考慮好。

一旦你對結(jié)果有所識別,你就能想出一些替代方法,用更加溫和的方式取得相同的效果。假設(shè)我們剛剛起步的企業(yè)家最大的恐懼是來自他人的嘲笑(可能因?yàn)樗鴩L試過一個(gè)商業(yè)項(xiàng)目卻失敗了),他無須將自己的計(jì)劃告訴任何人,而是先對自己的一些想法進(jìn)行測試,然后看看這會產(chǎn)生怎樣的結(jié)果。一旦他得到測試結(jié)果是積極的這種感覺,他就可以和生命中最支持他的人分享這一信息。如果他犯了幾乎不可避免的錯(cuò)誤,他能夠從這些錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)并不斷前進(jìn)。

關(guān)鍵的一點(diǎn)是:僅僅改變模式還不夠,你必須通過這樣一種方式來進(jìn)行改變:那就是在改變的同時(shí),還能獲得原有模式所能夠給你帶來的同樣結(jié)果。如果這個(gè)條件沒法滿足,那么這種新的模式也不會持續(xù)很長時(shí)間。

總是逃避于清理垃圾間的人可能會有意識地選擇保留一些帶有情感或慰藉價(jià)值的物品,而會扔掉其他垃圾。或者他們可以把這些物品放進(jìn)盒子里,保留在閣樓上,而不是當(dāng)垃圾扔掉。這樣如果需要的話,這些物品還在。一年或者兩年后,當(dāng)人們對這些物品的特殊情感漸漸淡去,這時(shí)他們可能才會覺得是時(shí)候把這些東西扔掉了。

做出開創(chuàng)性努力的人如果懼怕他人的嘲笑,可以首先找支持自己的朋友或同事來做個(gè)測試。

想要開始一份新的事業(yè)但又害怕失敗的人可以把這一過程分解為若干個(gè)更安全的部分。他們可以在從事壓力較小的志愿者工作時(shí)嘗試使用自己的新技巧。如果你要想成為一個(gè)活動組織策劃人員,不妨從為慈善組織創(chuàng)辦集會開始。

分析模式

如果你無法弄明白你的模式會帶來怎樣的好處,那么就問問自己,“如果我不再做這件事,最壞的情形將是怎樣?”然后,要想找到替換做法,問問自己,“我還能做些什么更積極的事,能夠阻止這種最壞的事發(fā)生。”

關(guān)鍵是要找出對你有用的方式,這就是不斷嘗試不斷犯錯(cuò)的過程。千萬別指望你試著做的第一件事會有一個(gè)完美的解決方案。把玩和實(shí)驗(yàn)的精神投注到整件事情上。我們是尋找有效工作方式的社會科學(xué)家;或者,如果你愿意的話,我們是自我學(xué)習(xí)之旅中的英雄。你可以更進(jìn)一步,通過回過頭重新審視你的這三個(gè)最消極的模式以及它們的后果,然后再想出一些能夠取得相同結(jié)果而無需重復(fù)消極做法的方式。在下面畫線處寫出針對你的三種模式,至少為每種模式寫出一種解決辦法。

好處1:

獲得這一好處的更好辦法:

好處2:

獲得這一好處的更好辦法:

好處3:

獲得這一好處的更好辦法:

讓我們對最常見的一種消極的時(shí)間模式按照這一過程走一遍。

如何避免過多承諾

一個(gè)典型的消極時(shí)間模式就是過分安排時(shí)間。如果你這么做的話,結(jié)果就是你所要做的比你所能做的要多得多,你筋疲力盡、疲于應(yīng)付,最后只得偷工減料,上交一份令人失望的產(chǎn)品或服務(wù),也可能是你錯(cuò)過截止日期,讓那些對你滿懷期望的人大失所望,又或者是你完全毀了一個(gè)或者更多個(gè)項(xiàng)目,這不僅讓人失望,更有可能會讓你丟了工作或者客戶。正是因?yàn)槟阍囍鎏嗟氖拢@使得你無法將全部精力集中在任何一件事情上。

如果我們用圖片形式把這一過程表現(xiàn)出來,以便于更好地理解到底發(fā)生了些什么,我們就會發(fā)現(xiàn)當(dāng)有人要你做某件事情時(shí),你都傾向于立即做出肯定回答,或者當(dāng)你想到一個(gè)新項(xiàng)目時(shí),你自己心里就已經(jīng)默默地同意要去做這個(gè)項(xiàng)目,于是你立即著手開始做這件事,甚至有可能把這件事情全部告訴了其他人。然而不幸的是,你沒有考慮到的問題是這將如何和你承諾好的想要達(dá)成的其他事相銜接。

重復(fù)做這件事情的好處是什么?即便你意識到過去你的這些做法最終的結(jié)局都很差。這里有兩點(diǎn):

如果是其他人要求你做些事情的話,你可能不想讓他們失望或沮喪,因此你都一口應(yīng)承下來。

如果是項(xiàng)目本身確實(shí)很吸引人,讓你很興奮,你就只是單獨(dú)地考慮這個(gè)項(xiàng)目,而不是把這個(gè)項(xiàng)目放到所有你需要做的事物中進(jìn)行綜合考慮,并且你不想錯(cuò)過這樣一件很棒的事。

在這些例子中,真正的元兇其實(shí)是你的想象力。在你的想象中,別人會很失望。你想象這個(gè)項(xiàng)目將很棒,你想象著如果錯(cuò)過了什么,那會是多么令人沮喪的一件事。

“商場中最不為人知的秘密就是真正偉大的領(lǐng)導(dǎo)者幾乎都是非常懶的人,但他們卻依然有能力應(yīng)付突發(fā)的密集工作。這并不是什么不可思議的巧合,而是因?yàn)閼卸枰馕吨袝r(shí)間可以進(jìn)行思考:思考可以帶來好的想法,而好的想法比缺乏思考的埋頭苦干在如今的商業(yè)社會更具優(yōu)勢。”

湯姆霍奇金森(Tom Hodgkinson)

《懶人雜志》(The Idler Magazine)共同創(chuàng)刊人

休息一下

給自己時(shí)間,來克服平常一些感情方面的反應(yīng),至少花些時(shí)間(如果必要的話,花一天時(shí)間)考慮一下新項(xiàng)目能否排進(jìn)你目前的日程表。

如果是你自己的主意,那么務(wù)必記錄下來。記錄下方方面面你所能想到的全部內(nèi)容,把這些內(nèi)容保存在一個(gè)新的文件夾內(nèi)。但是至少一個(gè)禮拜內(nèi)不要立即采取行動真正去做這件事(除非你確實(shí)無事可做)。當(dāng)你最終需要決定是否真正要去做這件新的事情時(shí),在頭腦中把你正在做的所有項(xiàng)目都列出來,然后想一想每個(gè)項(xiàng)目需要多少時(shí)間才能完成。如果你一直以來都會高估自己完成事情的速度,那么在你第一次預(yù)測的時(shí)間基礎(chǔ)上再加上25%~50%的時(shí)間。

如果是有人找到你,向你提出要求,你也覺得他們的想法非常好非常令人興奮,那么就把你的想法完全表達(dá)出來,但同時(shí)你要告訴他們,你不能立即作決定。如果換作是我,我可能會這么說,“這聽起來真是棒極了,但在我作決定之前,我需要確認(rèn)下是否有能夠很好地完成這項(xiàng)工作所需要的時(shí)間。我能明天再告訴你,是否可以接下這個(gè)項(xiàng)目嗎?”這給了你24個(gè)小時(shí)的時(shí)間去綜合考慮目前你所做的其他事情,而不是一時(shí)激動而忘乎所以做出不合時(shí)宜的決定。

如果你意識到接下新工作會讓你過度負(fù)重,那么想想其他能讓你獲得你所習(xí)慣得到的好處的辦法,但是這個(gè)新的方法要讓你能夠說不。

好處1:不讓要求你做更多工作的人感到失望或沮喪。

替換做法:想象一下,如果你現(xiàn)在同意,但之后并沒按照你所承諾的去做,或者半路退出,他們的失望程度會比現(xiàn)在高多少。向別人解釋你不能接受這個(gè)項(xiàng)目的原因,以及如果硬要接受這個(gè)項(xiàng)目,所可能造成的結(jié)果就只能是雙方的失望。這種事理明白的解釋應(yīng)該會讓你贏得他人的理解,而不會造成任何過激的情感反應(yīng)。如果合適的話,推薦其他人做這項(xiàng)工作。

好處2:這個(gè)很棒的新項(xiàng)目給你帶來的興奮感以及不愿錯(cuò)失這個(gè)項(xiàng)目的愿望。

替換做法:新的項(xiàng)目總是讓人激動,因?yàn)樗迈r,也因?yàn)殡S之而來的所有艱難困苦都還隱含不見。要提醒你自己,每個(gè)新項(xiàng)目都有這種絆腳石,想象下這個(gè)項(xiàng)目會有怎樣的障礙在前面等著你。想象下因?yàn)闆]有足夠的時(shí)間來好好地做這件事,于是你不得不中途放棄,這將是多么令人沮喪的一件事。再想象下,因?yàn)槟阍囍プ龈嗟氖拢谑悄銦o法成功地完成目前正在從事的工作。然后再想象下如果你成功完成了你現(xiàn)在手頭上正在做的事情,這將是多么令人高興的一件事。

正如你所看到的,在每個(gè)案例中,你都在使用著同一樣?xùn)|西—你的想象力。但是在替換做法情景中,你使用想象力是要借助這個(gè)工具來弄清楚你正在做些什么以及避免在事情處理極限上再添加更專注力多的事。

下一步是什么

既然你已經(jīng)有了一些目標(biāo),并且找出了如何改變可能阻止你前進(jìn)的模式,現(xiàn)在是時(shí)候來看看大多數(shù)人無法成功的兩個(gè)絆腳石了,以及你怎樣才能成為那些知道如何處理這些絆腳石的少數(shù)人之一。這些內(nèi)容都在第4章。

以上摘自《專注力:化繁為簡的驚人力量》  作者: 于爾根.沃爾夫   譯者:朱曼          出版社:機(jī)械工業(yè)出版社

本新聞共2頁,當(dāng)前在第2頁  1  2  

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