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呼叫中心外包業(yè)務(wù)服務(wù)解決方案


cye.com.cn 時(shí)間:2012-1-3 17:17:20 來(lái)源:創(chuàng)業(yè)網(wǎng)cye 作者: 我來(lái)說(shuō)兩句

(2)呼叫中心外包的缺點(diǎn):

1. 那些復(fù)雜的、高價(jià)值的電話往來(lái)或者特殊性行業(yè),需要的是具有豐富的行業(yè)和公司背景知識(shí)的座席代表。這時(shí),外包不合適。

2. 將失去對(duì)客戶關(guān)懷的控制,而客戶關(guān)懷是挽留客戶的關(guān)鍵因素之一。

3. 采用ASP模式后,失去了一個(gè)直接與客戶溝通的渠道

4. 為使得接觸中心的收益最大化,需要使CRM系統(tǒng)符合自己的個(gè)性化需求。而對(duì)ASP模式而言,這是很困難的

(3)呼叫中心部分外包的優(yōu)點(diǎn):

1. 企業(yè)可以根據(jù)自己的特殊需求實(shí)施自己的CRM系統(tǒng),并通過(guò)與后臺(tái)辦公系統(tǒng)的集成獲得更大的收益。

2. 對(duì)于系統(tǒng)的擴(kuò)展和流程的變化,有更大的可能。

3. 這種方式適合處理那些復(fù)雜的、高價(jià)值的電話。

(4)呼叫中心部分外包的缺點(diǎn):

1. 需要大量的投資,并且需要較長(zhǎng)的實(shí)施時(shí)間。當(dāng)然,可以先部分和階段性的實(shí)施。

2. 風(fēng)險(xiǎn)和實(shí)施周期這兩個(gè)因素,降低了這個(gè)方案的吸引力。解決方法就是進(jìn)行階段性的實(shí)施。

3. 如果呼叫中心采用自己的員工的話,將需要考慮和處理許多的問(wèn)題。

總起來(lái)說(shuō),呼叫中心外包有下面的好處:

1. 專門化。優(yōu)秀的呼叫中心提供商,可以提供一個(gè)完整的客戶服務(wù)解決方案,如可定制的CRM界面、訓(xùn)練有素的客服代表、后臺(tái)辦公技術(shù)、數(shù)據(jù)管理技術(shù)、各種報(bào)表和信息管理專業(yè)人員。

2. 變通性:許多公司在實(shí)施他們自己的客戶服務(wù)中心時(shí),都會(huì)選擇外包一定量的接入呼叫。如果管理得當(dāng),這可以為接入呼叫的高峰和低谷的需求提供很大的變通性。另一方面,公司又可以通過(guò)為客戶提供直接服務(wù)而獲取第一手的信息。

3. 節(jié)約成本:呼叫中心通常在價(jià)格上進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),規(guī)模大的呼叫中心可以降低每個(gè)客戶的平均服務(wù)成本。呼叫中心的提供商,也可以是CRM的ASP廠商,系統(tǒng)實(shí)施和集成CRM的費(fèi)用大大降低。

4. 公司可集中于自己的核心業(yè)務(wù)。通過(guò)將客戶服務(wù)外包,公司可以集中自己的有限資源來(lái)處理核心的業(yè)務(wù),如產(chǎn)品開發(fā)、市場(chǎng)開拓、研發(fā)等。當(dāng)然,如果公司的業(yè)務(wù)主要是為客戶提供直接的服務(wù),那么就需要自己維護(hù)內(nèi)部的接觸中心。

呼叫中心外包有下面的不利因素:

1. 失去控制。通過(guò)外包,公司把處理“客戶體驗(yàn)”的職責(zé)交給了其它的公司,然后根據(jù)處理的事務(wù)量進(jìn)行結(jié)算。很多外包提供商會(huì)像處理簡(jiǎn)單的交易一樣去處理與客戶的交流。另外,與客戶的交流所可能產(chǎn)生的連帶銷售、搜集信息等也不再可能。這個(gè)時(shí)候,需要與外包商達(dá)成共識(shí),讓他們不斷提供他們與客戶接觸所獲得的客戶體驗(yàn)。

2. 內(nèi)外呼叫中心的集成性。小心外包商使用陳舊的,老化的舊系統(tǒng)。如果公司同時(shí)使用內(nèi)部的呼叫中心和外包的呼叫中心,就產(chǎn)生了兩個(gè)呼叫中心的聯(lián)通、集成和協(xié)調(diào)的問(wèn)題。理想的情況是,要使這兩部分像一個(gè)整體似地運(yùn)作。這意味著,兩個(gè)呼叫中心的服務(wù)代表都可以實(shí)時(shí)地獲取相同的客戶信息和歷史記錄,客戶可以在任意時(shí)間與任意一個(gè)中心的代表交流,并且得到一樣的服務(wù)質(zhì)量。講起來(lái)很簡(jiǎn)單,但實(shí)施起來(lái)很有難度。比較好的方法是與ASP的客戶進(jìn)行接觸和溝通,聽取他們的經(jīng)歷和意見(jiàn)。

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