會展業是會議業和展覽業的總稱，一般包括會議、展覽和與之相關的商務旅游業，隸屬于服務業，是經濟發展到一定程度的必然產物，有著巨大市場發展前景。它通常以舉辦各種形式的會議和展覽，包括大型國際博覽會、展覽會、交易會、運動會、招商會、經濟研討會等吸引商務游客，開拓產品市場、促進信息交流，并以此帶動交通、住宿、商業、餐飲、購物等多項相關服務行業的發展。會展業以其高收入、高利潤贏得世界各國的青睞。根據國際展覽業權威人士估算，會展業的利潤大約是20％至25％，對經濟的帶動作用通常在1：5到1：10之間。
一個國家或地區會展業的發展狀況和它經濟的總體發展水平是相一致的。經濟越發達的國家，會展業表現就越活躍。在2004年全球會展市場中，歐美國家占到了60%。
馬來西亞擁有得天獨厚的地理優勢和豐富的天然資源。獨立以來政治和社會協調發展，經濟保持穩定增長，會展業也保持著良好的發展勢頭。
一、馬來西亞會展業的特點
（一）起步較晚，發展速度較快。
世界上第一個樣品展覽會于19世紀末在德國的萊比錫舉辦，到目前已經有一個多世紀的發展歷史。馬來西亞的會展業于二十世紀五、六年代開始萌動，七十年代仍處于起步階段，八、九十年代快速發展，進入21世紀后基本成熟。
2004年，馬來西亞政府審批的涉及貿易的國際性展覽為44個，2005年達到了64個。截至目前，2006年馬來西亞政府審批的國際性貿易展會已經到達了63個，另外還有55個國內展覽。2005年，在馬來西亞舉辦的110多場的國際國內展覽會，平均每場啟用面積7550平方米，較2004年平均每場6460平方米增長了16.8%。無論數目還是規模，增長趨勢都十分明顯。
（二）政府重視，措施比較得力。
貿工部下屬的馬來西亞外貿發展局 (Malaysia External Trade Development Corporation，簡稱MATRADE)是馬來西亞全國性的貿易促進機構，主要負責涉及貿易展覽和會議活動登記和管理工作，由該機構審批的展會占80%以上。此外，馬來西亞旅游局、國防部等部門對某些專業有審批管理資格。
近年來，馬政府實施了一系列有助于刺激會展業發展的措施：
1、對中小企業參加各類國際性會展，政府補貼50%費用
由于馬來西亞90%以上的企業屬中小型企業， MATRDE對中小企業參加各類國際展會的攤位租用、機票和住宿、貨物運輸、場地布置和廣告宣傳等方面的費用，給予50%返還。單個企業累計可享受的最高返還額可達10萬令吉（約合3.65萬美元）。
2、對國內外展會設立認證支持系統
符合條件的各類展會均可以通過申請得到Matrade的認證。認證一旦通過，即可在MATRADE政府網站的主頁列出展會名稱，作為政府支持項目對外宣傳，在公共場合的公告欄中進行展示，在會展廣告等宣傳品上印制“由MATRADE認證”字樣，等等，加大對外宣傳力度。
3、采取商務旅游獎勵措施，提升會展效果
MATRADE與馬來西亞馬旅游局、皇家稅務局、移民廳和州政府等相關部門，聯合會展中心、專業會展組織、展覽承包商、場地管理公司、旅游社同行協會、土著旅社協會及酒店協會等，對展會參與者提供包括費用減讓、稅收返還、購物折扣等優惠措施，鼓勵商務旅游，提升會展效果。
（三）設施比較完備，具備舉辦大型展會的能力。
馬來西亞可用作會展的設施已初具規模，在全國初步形成了5大會展中心。按照面積排序，處于馬來西亞北部佛羅交怡的國際展覽中心（MIEC）面積最大，71400平方米；坐落在首都吉隆坡的世界太子貿易中心（PWTC）其次，57000平方米；吉隆坡郊區的綠野國際展覽與會議中心（MIECC）位居第三，38000平方米；位于馬來西亞南部的馬六甲國際貿易中心（MITC）名列第四，13900平方米；2005年新投入使用的吉隆坡會議中心（KLCC）最小，也有9710平方米。五大會展中心的總面積達到了19萬平方米，對一個僅有2600多萬人口的馬來西亞來說，已經相當可觀。
位于首都吉隆坡的三大辦展地點太子世界貿易中心、綠野國際會展中心和吉隆坡會議中心是馬來西亞各類展會舉辦最為頻繁的地方，承擔著馬來西亞80%以上的展會任務，大多數國際性會展活動均在這里舉辦。
（四）初步形成品牌效應，頗受企業歡迎。
目前，由馬來西亞主辦的國際展會越來越多，知名品牌也逐漸形成。比較著名的展覽有浮羅交怡海空展、亞洲防務展（全球第二大的國防展）及馬來西亞國際家具展（區域最大的家具貿易展）、國際印刷包裝機械展（已連續成功舉辦18屆）、國際食品飲品展（以清真食品為著力點，成功舉辦7屆）等。比較成功的展覽還有國際旅游展、食品與酒店展、國際美容展、金屬科技展、石油與天然氣展、亞洲通訊與多媒體展等。
吉隆坡太子世貿中心展館（PWTC）還得到了展會行業國際性組織的認可，成為國際展覽聯盟（Union of International Fairs簡稱UFI）會員級展館。
（五）國內外市場同步拓展，初步形成全球網絡體系。
以較為完善的設施和重大展會為依托，馬來西亞會展業全球網絡逐漸形成。Matrade分別在中國（北京、上海、廣州、香港），日本（東京、大阪）、韓國、越南、泰國、印尼、菲律賓、印度、新加坡、美國（紐約、洛杉磯、邁阿密）、巴西、智利、澳大利亞、德國、英國、法國、意大利、荷蘭、匈牙利、俄羅斯、肯尼亞、阿拉伯聯合酋長國、沙特阿拉伯、中國臺北等國家和地區設立分支機構，為本國會展業提供宣傳和招展服務。國內會展主辦者也建立了多方位、多層次的招展體系，采用內部強強結合、境內外結合，設立長期駐外招展小組和名優展會海外分支機構等多種方式加大宣傳和招展力度，國內外展覽市場同步拓展，基本形成了良性循環系統。
（六）會展運作電子化，提升了會展檔次。
馬來西亞互聯網相當發達，對會展業的經營模式產生著重大影響。近年來，會展業的電子商務已在馬來西亞會展經濟中全面興起。幾乎所有的展會場所和展會都有自己固定網址、定期發布信息，通過網絡報名、展示產品或進行招展服務。展覽過程中涉及展館、展品、活動、人員信息和數據搜集與傳遞等各個環節，電子商務都已經涉及到�；ヂ摼W的參與大大提高展會的效率，提升了馬來西亞會展業的整體形象。
二、馬來西亞會展業的優勢
（一）寬松的國際環境。馬來西亞是君主立憲聯邦制國家，多個黨派長期聯合執政，政治局勢穩定，經濟發展迅速。馬來西亞絕大多數人信奉伊斯蘭教，一向奉行中立、不結盟和大國平衡政策，現任伊斯蘭會議組織主席國和不結盟運動主席國；與鄰國的關系友好而務實，主張以東盟為外交基石積極推進東亞合作；作為英聯邦成員，馬來西亞與其他英聯邦成員國交往十分頻繁；重視與發展中國家和伊斯蘭世界的團結與合作，同時也不排斥英美等發達國家。在處理國際熱點和敏感問題上，馬來西亞表現出伊斯蘭國家少有的理智和豁達。目前，馬來西亞溫和穆斯林國家形象已聲名遠揚。無論是西方還是中東，無論是發達國家還是發展中國家均以友好面對馬來西亞。這種國際大環境為馬來西亞舉辦各類國際展會提供了極好的平臺。
（二）特有的地位優勢。馬來西亞是東盟第二貿易大國，對外貿易穩定增長。在全球最大貿易國排名中，馬來西亞居第20位，是印度最大的東盟貿易國，也是中國第二大東盟貿易國。同時，東盟自由貿易區（AFTA）、10+1、10+3、東盟東部增長區等經貿合作機制的建立，為整合該區域的資源，促進區域內貿易和投資，加快該地區的經濟發展起到了重大的推動作用。
在地理位置上，馬來西亞是東盟的門戶，處于東盟國家的戰略中心地位。東盟這個擁有5億多人口的經濟體，在經歷了1997年亞洲經濟風暴之后，經濟社會已全面復蘇，經濟增長明顯加快。為了盡快發展本國經濟，東盟各國都在積極尋求和創造經貿合作的機會。這就為馬來西亞會展業提供了很多主辦亞洲區域和東盟國家各類展會的機會。
（三）多元文化和語言。馬來西亞人口2600多萬，是一個多種族、多元文化和多元語言的國家。三大民族中，馬來人65.7％，華人25.4％，印度人7.6％，還有為數不多的巴基斯坦人、印尼人等。這樣的民族結構使得馬來西亞不但在文化和價值觀念上是中西合璧的大舞臺, 語言上更是民族融合的典型代表。英國的殖民統治使英語在馬來西亞社會生活中占據著很重要的位置。作為官方語言之一，英文是工商教育界的普遍交流工具，也是各民族之間交流的橋梁性語言。英語的廣泛應用掃除了歐美國家參與該地區展會的語言障礙；馬來西亞的國語馬來語，是各類學校開設的啟蒙語言，在各民族之間廣泛使用，這就為周邊使用馬來語國家的參會參展創造了良好條件；占1/4的華人在日常生活中還廣泛使用漢語普通話，同時，中國南方的廣東話、福建話、潮州話、閩南話等方言也極為流行，使中國人備感親切，中國已成為馬來西亞各類國際展會的重要參與國。
（四）相對完善的基礎設施。馬來西亞擁有發達的交通網絡，公路、鐵路、機場、港口、碼頭分布合理，并擁有先進而完善配套設施，交通優勢十分明顯。
馬來西亞航空運輸發達。目前，已有39個國家國際航空公司共95條國際航線通往馬來西亞境內。其國內航空公司除了馬航之外，還有Pelangi Air，Berjaya Air 與Mofaz Air三家航空公司，提供定時的國內航線，飛往各城市與旅游勝地。馬來西亞吉隆坡國際機場在2003年國際航空業協會（IATA）和國際飛機場委員會（ACI）對全球30個機場展開的調查報告中,被評為為全世界3大最佳機場之一。
作為半島國家，馬來西亞擁有眾多港口，其中以巴生港最為有名。巴生港口處于世界最繁忙的商業船運路線---馬六甲海峽的戰略要位，是馬來西亞最大規模及主要的裝卸港口，每年可處理的集裝箱量為600萬標準箱。
吉隆坡也是馬來西亞的鐵路運輸中心，縱貫馬來半島的鐵路可以直達曼谷和新加坡。馬來西亞的公路四通八達，從縱貫馬來半島西半部的高速公路，到各種長、短距離的路線，形成良好的道路交通網，為會展業的發展創造了良好的交通運輸條件。
（五）美麗的自然環境。馬來西亞是典型的熱帶風光國家，擁有眾多島嶼、沙灘、洞穴、古老建筑和優美花園等旅游景點。眾人所矚目的世界第一高的雙峰塔，風格獨特的新行政中心PUTRA JAYA、亞洲最大的云頂娛樂城等吸引著眾多商務游客。旅游業是其第三大經濟支柱，馬來西亞已成為國際重要旅游目的地國之一。
目前，馬來西亞旅游部積極推動的“馬來西亞--亞洲魅力所在”活動，已經形成了一股推動商務旅游新動力。據旅游部統計，到馬來西亞出席國際各類會展的海外人士，80%在會議結束后在當地觀光，還有相當一部分前往馬國內的海島，包括檳城、浮羅交怡、登嘉樓，甚至東馬等地旅游。2005年的1600多萬的游客中，35%左右為參加各類展會而來的商務團體。這部分游客平均每人每天消費高達750-1340令吉（約200--350美元），比普通旅客高出3倍以上。參加展會者的事后消費收入是展會本身收入6倍以上。
會展業是一項需要長期培育的產業，只有在人力、財力、場地、品牌等方面平衡發展，才能帶來持久效益。從這一點看來，馬來西亞的會展業也面臨著設施老化、市場單一、專業人才缺乏、國際品牌少等問題。面對經濟全球化的趨勢和會展貿易無疆界的沖擊，馬來西亞如何應對國際展覽業發展突飛猛進的挑戰，已引起政府許多業內人士的關注。相信馬來西亞會展業會充分發揮優勢，創造出更加美好的前景。
附1.馬來西亞對參加國際會展的費用減免措施
（1）國際展的標準：展覽面積不少于1000平方米；至少10%的國際訪客；不少于20%的凈面積用于國外參展者；不少于20%的國外參展商。
（2）退還費用的適用對象：1、生產性出口企業；2、從事服務貿易的企業（工程技術、建筑設計、教育、醫療、出版印刷、信息和電訊、法律、會計、特許經營和物流等）的企業；3、年銷售額不低于100萬令吉或出口不低于300萬的貨物貿易公司（女性所有公司沒有此限制），其中初級產品的銷售額不超過20%。
（3）中小企業的概念：生產性企業銷售額不超過2500令吉或全職雇員不超過150人；服務領域企業，銷售額不超過500萬令吉，或者全職雇員不超過50人。至少60%企業股份歸馬來西亞人。
（4）能享受到的返還標準：每公司每次享受50%費用補貼，所有活動累計享受的補貼最高不能超過10萬令吉。
（5）可補貼的項目內容：
--- 參展費和攤位租用費（小商品9平方米，大商品如機器、家具等18平方米）；
--- 一人的經濟艙機票和住宿費（女性公司可補貼2人，但參展者必須有一人是女性），本地住宿不超過200令吉，國外不超過750令吉，包括整個活動期間和前后不超過兩天的時間；
--- 貨物運輸費。國內不超過1000令吉；
--- 攤位布置和廣告宣傳費，國內廣告不超過500令吉。
（6）申請程序：在網上免費下載表格，并在網上遞交，提前一個月提供企業相關資料，要求返還的款項必須在展會結束或3個月內完成。
附2.馬來西亞國內外的展會認證規定
符合條件的各類展會均可以得到Matrade的認證，認證一旦通過就可以得到政府部門的支持。認證條件如下：
（1）組織者必須是在本地或國外注冊的合法公司
（2）展覽地點必須有配套的設施
（3）展覽活動至少要有100平方米的規模
（4）展示內容（產品、技術和服務事務）符合產業政策。
（5）國際性展覽會必須滿足下列條件之一：
--至少20%的外國參展者
--至少20%的展出凈面積被國外參展商使用
--10%的外國購買商參會
（6）申請認證必須使用MATRADE的 E1表格，并持有上次展覽會的審計報告。可以享受以下待遇：
--在MATRADE主頁上列出展會名稱
--在MATRADE展覽會公告中展示
--可以使用MATRADE的專業標示，廣告等宣傳品可以印制“由MATRADE認證”字樣。
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