一旦接受訂單和數據核實、錄入的工作準備完畢,北京奧組委將立即啟動抽簽分配程序,容軍說,時間預計為8月初。抽簽、分配完畢后,北京奧組委將會向公眾公布確認結果,通過每個公眾在購票時遞交的通訊地址,包括e—mail地址或者郵寄地址來發出確認函。今年9月份,收到確認函預定成功的公眾將按要求完成付款,成功預定并在規定期限內完成付款的申購人將最終獲得自己申購的門票。
抽簽工作公開、公正 媒體現場見證
根據第一階段的銷售政策,凡是超出可售票數量的場次都要通過抽簽來決定門票的歸屬,這種分配方式實際上是近幾屆奧運會慣用的做法。容軍說,對于奧運會的門票,各方面的關注程度都非常高,尤其是北京奧運會,關注程度比往屆更加高漲,抽簽分配將會是一種很好的方式,能夠確保門票政策和分配過程的公平公正、公開透明。
容軍透露,從目前的數據分析來看,開幕式、閉幕式以及熱門的比賽場次毫無疑問是要通過抽簽來決定的。他介紹說,抽簽將不僅僅是針對某一個項目或者某一個場次,更會細化到每一個場次不同價位的門票,比如開幕式的A類票、B類票或者C類票,每一類只要需求超過供給,都會進行抽簽,而不是針對整個開閉幕式的總需求進行抽簽,這樣就能保證很多細環節上的公平。
分配方式的公平公正需要通過實際操作的公平公正來保障。容軍說,從抽簽的技術方面而言,北京奧運會簽約的票務服務獨家供應商是具有往屆夏季奧運會票務經驗的歌華特瑪捷公司,他們的信譽和技術的可靠程度是可以保證的。抽簽系統軟件由歌華特瑪捷開發,所有的定單數據將被錄入這一系統,隨即進行抽簽分配。容軍說,在整個門票抽簽過程中,這一系統將不會有人為因素的干預。
此外,抽簽當日,北京奧組委將邀請第29屆奧林匹克運動會監督委員會的代表,北京奧組委監察審計部的代表到場監督,第三方的公證人員也將到現場全程監督分配過程,媒體也將在被邀請之列,通過鏡頭全程記錄抽簽過程。“所以請大家放心,我們這個過程絕對是公平公正,非常透明,”容軍說。
第二階段銷售10月啟動 預訂先到先得
今年9月,北京奧運會門票銷售第一階段的工作將全部完成,容軍說,第二階段的銷售工作將從10月份開始。而第三階段也就是現場購票的階段被安排在了明年的4月份。這兩個階段的銷售會按照計劃進行,其分配將會有不同的特點。
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