許多公司都有標準化程序,有財務的,有管理的,有物流的…最難標準化的,應該就是跑生意的第一線業務員,他們或許有些「標準版」的PowerPoint簡報檔,讓業務人員直接帶著檔案走,就可以講出一條長江,除了這樣,公司還可以怎么幫它旗下的業務經理們,再更進一步的將「談生意」的過程整個標準化,增加生意成功機率?
這周末在BusinessWeek看到一則有趣報導,今年初,身為IBM的金雞蛋的IT顧問服務事業部來了一位新主管Lee Green,現在是專管IBM品牌價值與客戶體驗的副總裁,這家伙是老IBM人,一直以來參與過IBM第一代PC、第一代Thinkpad的設計,幫 IBM主導設計過無數的紅產品,但這次他的任務不再是設計產品,而是將「設計產品的那一套」,拿來設計一套業務員的法寶,他試圖做一件不可能的任務──精密的「設計」出一套讓業務員可以安心遵照、安心談生意、安心簽約的超強成功黃金流程。有了這個流程,業務員要怎么「接待客戶」,一天要做什么動作,什么時間做這些動作,一目了然!
這個全日黃金流程,就如上圖,由于版面太窄,我特將三段拆開來擺,其實原本是一張圖的(原圖如這里)。
深入看看這張圖,在第一段「Know」的部份,圖說,當業務員收到客戶的確認信件后,即開始安排到訪的時間,做出一個旅行的須知的檔案給客戶,還要給客戶一個「會前報告」,接著是接機(高潮出現)、送到飯店、等待來到IBM參觀。
接下來是「Flow」的部份,先在IBM大廳與客戶見面,然后將客戶帶到一個叫「Executive Briefing」的房間,作一個今日的介紹,然后開始給資訊,給完資訊才帶客戶到DEMO間,此時來到今天最高潮,此時再給客戶「補修」一下IBM的歷史文化,然后午餐!
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