下面六種方法能夠幫助你確保自己在每一天里都充分發揮。
商業就是管理人的事業,但是你需要管理的最重要的人始終是你自己。下面就是一些幫助你充分利用自己的規則,無論你身處職業生涯的何處,它們都有用。
1.評估你的長處和短處。
沒有人擅長做一切事情,你也不會例外。因此,正如你對新員工做的那樣,你應該首先評估自己最有可能成功的地方(你的優勢)以及你最有可能需要別人幫助的地方在哪里(你的短處)。
這件事情做起來比聽起來要困難很多,因為你對自己能力的看法總是主觀的。可悲的是,這個世界上有成千上萬的人錯誤地相信他們最大的弱點是他們最大的優點。
客觀地評價你的優點和缺點最簡單的方法就是請一個你信任的人,這個人有機會觀察你的行動,更重要的是,這個人應該愿意對你坦誠相待。
也許最好的選擇就是求助于完全沒有任何理由需要粉飾自己觀察到的情況的前同事。你的“另一半”也許也會有獨到的見解。另一個選擇(如果你能負擔得起的話)就是雇傭一個生命教練。
一旦你獲得了對自己的客觀評價,可以退一步問自己:“如果我來管理這個人,我將如何利用這些優點,又該怎么面對這些弱點?”
將這個問題的答案作為你看下去的試金石。
2.設置合理的和更高一級的目標。
每一個經理都知道,必須要讓每一個員工都有目標。然而,目標卻是很棘手,因為如果太容易實現,員工的付出就會最小化,但是如果太難實現,員工又會變得很沮喪。
解決這個困境的最好方法就是設定兩套目標:最低目標代表著你對自己的合理期望,更高一級的目標代表著困難、但是仍然有可能實現的目標。
這里的管理挑戰在于區分這兩個目標。幸運的是,有一種簡單的方法能夠區分出一個目標是合理的還是有可能達成的:計劃需要達到這個目標所需要的步驟。
合理的目標的中間步驟比較稀少,所以你知道你能夠完成每一個步驟,無論是什么步驟。而可能達成的目標總是由一系列時間安排緊湊的中間步驟組成,你必須按時完成所有的步驟才能夠達成目標。
換句話說,合理的目標和有可能達成的CYE目標之間的差別在于時間。縮短合理目標的時間就變成了可能達到的更高一級的目標,反過來也是如此。
對你的目標進行相應地調整。
3.停止對自己的微觀管理。
如果一位經理不斷地從員工的肩膀之上看他們在做什么,并且不斷地告訴他們接下來該做什么的話,沒有什么比這種做法更讓員工抓狂了。然而,雖然絕大部分人都意識到了這一點,還是有很多人會不厭其煩地對自己的行為進行微觀管理。
自我微觀管理者們總是讓他們的待辦事項列表不斷延長,一直延長到任何人都不可能完成列表上所有的事情為止。治療的方法是思考你想要的結果而不是你應該完成的任務。
與其列一個待辦事項列表,還不如列一個有待達成目標的列表。然后當你計劃達成某個目標,找出最快最簡單的方法。同時,繼續前進,讓事情自然過濾。
這里有一個大秘密:被漏掉的東西通常都沒什么大不了。當你關注真正重要的事情(而不是一個任務列表),幾乎所有真正重要的事情都會首先被完成。
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