創業者們都不會對搗鼓數字感興趣,他們忙著去開發產品、營銷活動、設計內部辦公空間、創建公司文化、招募人才等等。
但卻沒有人會愿意花時間去考慮發票、稅務這些,只有等到財務出現危機,他們才會關注這些數字。
我理解,作為一個創業者,更關心的是如何去賺錢而不是去為這些看似瑣碎、不是那么重要的事情擔憂。但問題是,如果你這個月會計核算問題放任不管,那么下個月就會面臨更多問題。
以下是我的一些建議:
1、整合
創業企業最普遍的會計缺陷就是缺乏一定的整合。什么是整合?
和產品開發以及營銷一樣,會計也是公司業務發展過程中不可或缺的,不能排除在外的。這不是一個月做一次或者更糟糕的一年做一次就可以,也不是在策劃完一次營銷活動后才想起來要做的事情。
會計記錄、核算這些是每天都要做的事情。你要安排你的團隊,找相關的人每天做好會計賬目。可能你還是會有這樣的問題,你的團隊每天忙得沒有時間做,那怎么辦?
這就需要你做些整合。如果你想發布一則廣告,你需要百依百順的按那些條條框框去做么?當然不是!
而會計賬單也是一樣的。一款叫做Wave Accounting的會計軟件可以幫你解決這個問題。這個并沒有多么復雜,但卻可以保證正確記錄,而電子表格在這一點上卻無法保證不出錯誤。
2. 熟悉一些基本常識
現在你做好了數據的準備,你需要了解一些基本常識。如何去整合這些數據?你需要注意哪些問題?
比如,哪些文件是必備的(損益表,資產負債表和現金流量表)? 這些文件是用來做什么的?各自的意義是什么?現金與資產之間的區別是什么?(所有這些文件對創業企業來說都是非常有用的嗎?如果不是,那你需要什么?這就另當別論了。)
3. 信貸條款
我難以用數據告訴你有多少創業者在他們破產之前都是自我感覺良好的。一種典型的情況就是,并沒有觸及底線,仍顯示盈利,但整個公司卻沒有任何現金來維持運轉。
一個有實力的企業可能有能力給予他們的顧客一定信用期限(30以內付款),但是作為一個創業企業,你是沒有這實力去這么做的。要知道有銷售額并不意味著有現金。
一般來說,你期望越早付款越好,甚至是在發貨前。比如,像雜志、軟件、健身房會員這種訂制服務,往往是鼓勵顧客先訂一年預付一年的錢來充足流動資金。
對于這些你需要開出的發票,一般來講,是能往后推遲就往后推遲(除非有非常重要的要立馬開發票)。
你可以利用你預收的資金與推遲開發票的金額之間的差額去發布廣告、謀劃擴張、策劃營銷活動等。
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