我們的祖先很聰明，早在上古時(shí)期他們就會(huì)依靠結(jié)繩記事了。古書記載：“事大，大結(jié)其繩；事小，小結(jié)其繩”，據(jù)說那還是文字的起源。類似于結(jié)繩記事，記賬的淵源也由來已久，從遠(yuǎn)古時(shí)代就存在著記賬、算賬的分配制度，如獵殺的食物集中起來進(jìn)行分配，分配到每個(gè)人手中的數(shù)量、分配后的結(jié)余等也用一種簡(jiǎn)單的方式記賬。本<文<來<源<于<創(chuàng)<業(yè)<網(wǎng) c<y<e.c<o<m.c<n版<權(quán)<所<有
然而，在現(xiàn)實(shí)中我卻遇到了太多不會(huì)記賬也不愿記賬的小老板，他們總嫌記賬費(fèi)事麻煩。自以為賺錢的業(yè)務(wù)，結(jié)果年終一算全賠了。很多時(shí)候，記賬之前，只知道家中的大概收入和月底結(jié)余情況，每到月底就想這個(gè)月怎么花了這么多錢，錢花在了什么地方卻是糊里糊涂的記不清了。通過記賬就能知道每月在吃穿用燒、人來客往的去向。雖然生活水平提高了，但我們也要制定計(jì)劃不能鋪張浪費(fèi)，時(shí)刻記住從簡(jiǎn)入奢易，從奢入儉難的道理。半絲半縷恒念物力維艱，量入為出，未雨綢繆，毋臨渴掘井。
記賬并不是要看積財(cái)多少，而是通過記賬做到心中有數(shù)，這也是服務(wù)企業(yè)的第一手材料。
我們知道，認(rèn)真研究一件事，以便查明情況是否有變化，例如，通過分析賬簿，你可以發(fā)現(xiàn)自己的銷售是否在下降。在企業(yè)交易中，經(jīng)常出現(xiàn)兩種情況，要么現(xiàn)金交易，要么賒賬。所謂現(xiàn)金是指立即付款，而不是賒賬。賒賬是賣方同意以后再付款。賣方向你提供商品或服務(wù)，但你不用馬上付錢。例如，如果你有30天的賒賬，你必須在30天內(nèi)付款。而賒銷日記賬是一個(gè)賬本，在里面記錄你的企業(yè)向每位顧客以賒賬形式出售的所有產(chǎn)品或服務(wù)；現(xiàn)金銷售日記賬：一張紙，在上面記錄你的企業(yè)每日現(xiàn)金銷售的一切細(xì)節(jié)。如果你的企業(yè)銷售很多不太貴的商品或服務(wù)，現(xiàn)金銷售日記賬非常有用。本<文<來<源<于<創(chuàng)<業(yè)<網(wǎng) c<y<e.c<o<m.c<n版<權(quán)<所<有
有經(jīng)驗(yàn)的商人說過，不會(huì)記賬就不會(huì)賺錢。一筆交易是指以貨幣換某物的交換。如今的記賬，就是把一個(gè)企事業(yè)單位或者個(gè)人家庭發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，運(yùn)用一定的記賬方法在賬簿上記錄。要記好賬，首先要了解和懂得如下概念和方法，記賬是記錄與以下事情相關(guān)的所有交易的一種方式：比如貨幣流入你的企業(yè)與貨幣流出你的企業(yè)，你需要書面單據(jù)，例如一張發(fā)票來證明你收到了錢或付了錢。如果沒有單據(jù)，你必須自己記錄有關(guān)的信息。對(duì)于記賬而言，發(fā)票和其他單據(jù)被稱為憑證。憑證是所有交易的證明。
記賬對(duì)于每個(gè)企業(yè)都很必要。整潔、準(zhǔn)確地記賬可以幫助你查明企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，幫助你解決企業(yè)存在的問題。
用記賬：管理你的現(xiàn)金；說明你企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況；向其他人，如銀行證明你的企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況；為將來制定計(jì)劃。這就是說，在你的企業(yè)開門營(yíng)業(yè)的當(dāng)天，記錄每一筆現(xiàn)金交易。對(duì)于流入企業(yè)的現(xiàn)金：本k文k來k源k于k創(chuàng)k業(yè)k網(wǎng) c-y-e.c-o-m.c-n版|權(quán)|所有
1、使用現(xiàn)金日記賬，前提是你的企業(yè)銷售很多不太貴的商品或服務(wù)。本k文k來k源k于k創(chuàng)k業(yè)k網(wǎng) c-y-e.c-o-m.c-n版|權(quán)|所有
2、使用發(fā)票本，前提是你的企業(yè)銷售數(shù)量不太多但卻較貴的商品或服務(wù)。本<文<來<源<于<創(chuàng)<業(yè)<網(wǎng) c<y<e.c<o<m.c<n版<權(quán)<所<有
保存從你的企業(yè)流出的所有現(xiàn)金支出的發(fā)票和其他憑證。你可以把憑證放在錢箱里，直到當(dāng)天營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí)為止。如果你做賒銷，記錄所有賒銷交易。你可以使用賒銷日記賬。在當(dāng)天營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí)，填寫你的賬簿。在賬簿里記錄：流入你企業(yè)的所有的錢及其來源（多數(shù)來自銷售）；流出你的企業(yè)的所有的錢及其用途。本k文k來k源k于k創(chuàng)k業(yè)k網(wǎng) c-y-e.c-o-m.c-n版|權(quán)|所有
另外，所有的企業(yè)，例如零售商和制造商，不是按同一種方法填寫賬簿。但是，任何企業(yè)在填寫賬簿時(shí)要：填寫日期、摘要和憑證號(hào)碼；在憑證上填寫憑證號(hào)碼并歸檔。同時(shí)，在兩個(gè)不同的欄目里記錄每一筆金額。首先要將金額記錄在現(xiàn)金或銀行欄目里，然后把金額記錄在相應(yīng)的第二個(gè)欄目里。如果在月底前一頁(yè)已經(jīng)填滿，將所有欄目里的金額相加并把總計(jì)和余額轉(zhuǎn)到下一頁(yè)。對(duì)于貸款、贈(zèng)款、捐款、稅款、購(gòu)買設(shè)備和折舊，只需在一個(gè)欄目里記錄金額等。本<文<來<源<于<創(chuàng)<業(yè)<網(wǎng) c<y<e.c<o<m.c<n版<權(quán)<所<有
也就是說，別以為記賬是出納會(huì)計(jì)的事，當(dāng)老板的第一課就是要學(xué)會(huì)算賬，賺錢從記賬開始。
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