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如何怎么培訓(xùn)優(yōu)秀員工的四種方法


cye.com.cn 時(shí)間:2013-5-30 9:15:18 來(lái)源:價(jià)值中國(guó)Cye 作者:王先琳 我來(lái)說(shuō)兩句

   企業(yè)實(shí)施變革很難,要提高變革成功率,就要在影響員工態(tài)度和管理行為的基本要素方面達(dá)成共識(shí)。通過(guò)考慮關(guān)于員工如何看待所處的環(huán)境,以及如何選擇行動(dòng)方式,就能夠大大提高變革成功的幾率。

  要使員工改變自己的行為習(xí)慣,成為優(yōu)秀員工,需要具備四個(gè)基本條件:一是有一個(gè)具有說(shuō)服力的故事,因?yàn)閱T工必須看到變革的目標(biāo),并且認(rèn)同這一目標(biāo);二是角色楷模,因?yàn)閱T工還必須看到他們所崇拜欣賞的首席執(zhí)行官及其同事們身先士卒,以新的行為方式處世為人;三是強(qiáng)化機(jī)制,因?yàn)橄到y(tǒng)、流程和激勵(lì)機(jī)制必須與新的行為方式保持協(xié)調(diào)一致;四是能力培養(yǎng),因?yàn)閱T工必須具有實(shí)施所需變革所必需的技能。

  但是,試圖通過(guò)運(yùn)用“常識(shí)”來(lái)滿(mǎn)足這四個(gè)基本條件的理性管理者,通常會(huì)將自己的時(shí)間和精力用錯(cuò)地方,創(chuàng)建一些無(wú)的放矢的任務(wù),他們?cè)噲D影響變革的努力最終會(huì)產(chǎn)生令人沮喪、違背初衷的后果。原因是因?yàn)楫?dāng)實(shí)施這一方案時(shí),往往忽視了人類(lèi)天性中有時(shí)是非理性的,但卻是可預(yù)測(cè)的某些因素。為了幫助理解,下面詳細(xì)敘述使員工改變行為習(xí)慣需要具備的四個(gè)基本條件。

  創(chuàng)作一個(gè)具有說(shuō)服力的故事。在變革管理思想中,對(duì)于創(chuàng)作一個(gè)具有說(shuō)服力的變革故事、將其傳達(dá)給員工,并在不斷進(jìn)行的溝通和參與中貫徹始終的功效給予了高度評(píng)價(jià)。這當(dāng)然是有益的忠告,但在實(shí)際操作中,為了達(dá)到預(yù)期的效果,還需要克服三種缺陷。

  其一是能激勵(lì)管理者的變革故事卻不能激勵(lì)大多數(shù)員工。根據(jù)直覺(jué),這類(lèi)變革故事似乎都很合理,但是,它們也常常難以達(dá)到變革領(lǐng)導(dǎo)者所期望的效果。能激勵(lì)管理者和員工努力工作的最大動(dòng)機(jī)分為五種影響形式,這就是對(duì)社會(huì)的影響;對(duì)客戶(hù)的影響;對(duì)企業(yè)及其股東的影響;對(duì)工作團(tuán)隊(duì)的影響;以及對(duì)個(gè)人的影響。領(lǐng)導(dǎo)者所關(guān)心的動(dòng)機(jī)與激勵(lì)廣大員工為變革計(jì)劃投入額外精力的主要?jiǎng)訖C(jī)大都接不上軌。變革領(lǐng)導(dǎo)者需要宣講一種能夠覆蓋員工動(dòng)機(jī)的所有五個(gè)方面的變革故事。如果做到了這一點(diǎn),員工就能釋放出巨大的活力,而另一方面,這種活力又能留住組織中的人才。

  其二抱著良好愿望的變革領(lǐng)導(dǎo)者投入大量時(shí)間傳達(dá)變革故事,其中路演、員工大會(huì)和企業(yè)網(wǎng)站就是幾種經(jīng)常采用的傳達(dá)方法。當(dāng)然,變革故事確實(shí)需要傳達(dá)出來(lái),但是,投入到傳達(dá)變革故事中的許多精力最好是花在傾聽(tīng)上而不是宣講上。人類(lèi)天性中具有如下特點(diǎn):對(duì)于自己做出的選擇,更愿意承擔(dān)其后果。變革管理采用的一些常規(guī)方法低估了這種影響。理性的思考者認(rèn)為,讓其他人自己去發(fā)現(xiàn)他(或她)已經(jīng)知道的事情完全是浪費(fèi)時(shí)間——為什么不能直接告訴他們結(jié)果并按照它去做呢?遺憾的是,這種方法剝奪了其他人的活力,這種活力是推動(dòng)變革所必需的,它源于一種對(duì)答案的擁有感。

  其三采用具有“正面”和“負(fù)面”特點(diǎn)的變革故事,以創(chuàng)造真正的活力!盎谌秉c(diǎn)和不足”的變革方法,甄別問(wèn)題、分析錯(cuò)誤所在以及如何改正它,制定計(jì)劃,然后采取行動(dòng),已成為一種最重要的變革模式,大概也是被大多數(shù)企業(yè)組織所認(rèn)可的一種變革模式。但是,一個(gè)重點(diǎn)關(guān)注缺點(diǎn)和錯(cuò)誤的變革故事會(huì)招致責(zé)備,并引起疲憊感和抗拒感,很難激發(fā)員工參與變革的熱情和體驗(yàn)。心理學(xué)中被稱(chēng)為“自我服務(wù)偏向”的現(xiàn)象就是人類(lèi)的自我感覺(jué)總是比實(shí)際的好。因此,變革管理者不要在一個(gè)方向或另一個(gè)方向上偏離得太遠(yuǎn)。

  角色楷模。傳統(tǒng)的變革管理理論認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該采取行動(dòng),成為所要求變革的角色楷模,并動(dòng)員一群有影響力的領(lǐng)導(dǎo)人,推動(dòng)變革向組織的縱深發(fā)展。不過(guò),遺憾的是,這并不一定能產(chǎn)生所期望的效果。領(lǐng)導(dǎo)者錯(cuò)誤地認(rèn)為已經(jīng)“是變革本身”。大多數(shù)高管都知道,而且通常也贊成甘地的一句著名格言“欲變世界,先變其身!彼麄冎铝τ谑棺约撼蔀榫哂兴谕袨榕e止的個(gè)人角色楷模。但實(shí)際上,隨后并不會(huì)發(fā)生任何明顯的改變。出現(xiàn)這種情況的原因是,大多數(shù)高管并沒(méi)有將他們自己列入需要變革的人群之中。盡管傳統(tǒng)的變革管理方法推測(cè),最高管理團(tuán)隊(duì)充當(dāng)角色楷模是一件與意志或技能有關(guān)的事情,但事實(shí)是,角色楷模問(wèn)題的真正瓶頸在于,必須知道在個(gè)人層面上有哪些東西需要變革。其實(shí)“具有影響力的領(lǐng)導(dǎo)人”并不是實(shí)現(xiàn)變革的萬(wàn)應(yīng)靈藥。幾乎所有的變革管理著作都強(qiáng)調(diào)了確定和動(dòng)員組織中某些關(guān)鍵人物的重要性,他們或者因?yàn)槠渎毼唬蛘咭驗(yàn)槠淙烁聍攘Γɑ蚨呒鎮(zhèn)洌鴮?duì)其他人的想法和行為具有超乎尋常的影響力。這確實(shí)是一個(gè)合情合理、永不過(guò)時(shí)的忠告。

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