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創(chuàng)業(yè)中如何怎么執(zhí)行才有高效率好結(jié)果


cye.com.cn 時(shí)間:2013-6-26 9:10:39 來源:新執(zhí)行 作者:姜汝祥 我來說兩句

導(dǎo)讀:市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)最基本的入口,就是把消費(fèi)者的選擇權(quán),即消費(fèi)者偏好,當(dāng)成經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的第一入口。商家為消費(fèi)者提供滿意的商品,就成為整個(gè)商業(yè)活動(dòng)最核心的內(nèi)容!

所以,創(chuàng)造出客戶滿意的產(chǎn)品,就成了企業(yè)最核心的內(nèi)容。問題是滿意的產(chǎn)品是從哪兒來的呢?回答是員工創(chuàng)造的。這就是執(zhí)行最基本的邏輯:企業(yè)為客戶提供滿意的結(jié)果,員工為企業(yè)提供滿意的結(jié)果。這種邏輯關(guān)系講清了執(zhí)行的本質(zhì):所謂執(zhí)行,就是創(chuàng)造客戶滿意的結(jié)果。遺憾的是,由于分工與協(xié)作的關(guān)系,我們往往把“做”等同于“結(jié)果”,把“Done”當(dāng)成了“Result”,把產(chǎn)品當(dāng)成了客戶價(jià)值。想想吧,我們每天會(huì)碰到多少這樣的回答:“我已經(jīng)做了我應(yīng)該做的,這件事情結(jié)果如何與我沒有關(guān)系。”碰到這樣的回答,你該怎么辦?解決的辦法是,區(qū)分“任務(wù)”與“結(jié)果”,執(zhí)行要的是結(jié)果,不是任務(wù)。

任務(wù)假象:不要苦勞要功勞

2012年倫敦奧運(yùn)會(huì),中國(guó)以38枚金牌位列獎(jiǎng)牌榜第二名。與往屆不同,國(guó)內(nèi)對(duì)金牌的態(tài)度發(fā)生了一些微妙的改變,人們不再是一邊倒的“唯金牌論”,反而在網(wǎng)上掀起了一波聲討中國(guó)體育“唯金牌論”。

這似乎有些奇怪,過去幾十年,每次奧運(yùn)會(huì),中國(guó)人都盯著金牌榜。每得到一枚金牌,舉國(guó)歡呼,甚至上升到“中國(guó)人民又站起來了”的高度。

但2012年倫敦奧運(yùn)會(huì),為什么突然就出現(xiàn)了“反唯金牌論”?原因在于人們突然發(fā)現(xiàn),金牌與我們每個(gè)人其實(shí)沒有多少關(guān)系,在舉國(guó)體制下,金牌只是對(duì)體育部門業(yè)績(jī)的裝點(diǎn),而不是國(guó)人強(qiáng)身健體的結(jié)果。

這就是觀念的變革:人們終于發(fā)現(xiàn),金牌只是官方的“任務(wù)”,而不是民眾強(qiáng)身健體的體現(xiàn)。花到金牌上的錢越多,花在全民健身上的錢越少。于是,代表草根民眾的微博發(fā)聲:不要金牌任務(wù),要全民健身。

把金牌這個(gè)例子應(yīng)用到企業(yè),會(huì)發(fā)現(xiàn)企業(yè)也有很多這樣的“任務(wù)”現(xiàn)象:很多人把表面的榮耀當(dāng)結(jié)果,于是在執(zhí)行的時(shí)候,完成的其實(shí)是任務(wù),而不是結(jié)果。

表面的榮耀不是結(jié)果,這容易理解。但一定要?jiǎng)?chuàng)造客戶滿意的結(jié)果,這才叫執(zhí)行嗎?對(duì)此也許有人會(huì)感到迷惑:讓我完成任務(wù),我去做了,結(jié)果是能夠由自己控制的嗎?既然不能夠控制,那如何要結(jié)果?

其實(shí)這是一個(gè)心理學(xué)的小陷阱:由于企業(yè)要由很多部門、很多人合作才能創(chuàng)造出結(jié)果,久而久之,員工就感覺自己對(duì)結(jié)果無能為力,于是就只對(duì)流程負(fù)責(zé),而不對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé);對(duì)任務(wù)負(fù)責(zé),而不對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。

這種思維最大的問題是責(zé)任感的喪失,心理學(xué)研究表明,當(dāng)人們認(rèn)為自己的行為與結(jié)果相關(guān)的時(shí)候,責(zé)任感就產(chǎn)生了:相關(guān)度越大,責(zé)任越大;相關(guān)度越小,責(zé)任越小。

比如,母親為什么對(duì)子女有那么強(qiáng)的責(zé)任感?原因在于,她把自己的行為與結(jié)果高度關(guān)聯(lián)。社會(huì)責(zé)任感也同樣如此,一個(gè)對(duì)社會(huì)失望的人,其實(shí)并不是真正對(duì)社會(huì)失望,而是他覺得自己的任何行為,都不會(huì)對(duì)社會(huì)有任何影響。

企業(yè)是一個(gè)為客戶創(chuàng)造價(jià)值的經(jīng)濟(jì)組織,員工為客戶創(chuàng)造結(jié)果,企業(yè)才會(huì)有結(jié)果(盈利),員工也才會(huì)有收入。員工與客戶價(jià)值之間,存在著一對(duì)一的因果關(guān)系,這是執(zhí)行最基本的邏輯。懂得與承認(rèn)這一邏輯,是執(zhí)行的起點(diǎn)。

這種邏輯關(guān)系意味著,執(zhí)行的結(jié)果是“客戶價(jià)值”,凡不創(chuàng)造客戶價(jià)值的,無論你有多辛苦,都不是執(zhí)行。執(zhí)行需要人們勤奮,但勤奮不是執(zhí)行,客戶不相信苦勞,只相信功勞。

這種結(jié)果意識(shí),反過來也明確了一個(gè)基本的責(zé)任關(guān)系,那就是任何員工對(duì)客戶價(jià)值、對(duì)結(jié)果,都有著百分之百的責(zé)任。

九段秘書:你的執(zhí)行是在第幾段

話說有個(gè)總經(jīng)理,要求秘書安排第二天上午9點(diǎn)開一個(gè)會(huì)。這是一個(gè)最簡(jiǎn)單不過的執(zhí)行問題吧?大多數(shù)人是如何做的?通知所有參會(huì)人員,然后秘書自己也參加會(huì)議來做服務(wù),這就完了!

但我們想要的結(jié)果是什么呢?下面是一個(gè)九段秘書的不同做法:

一段秘書的做法:發(fā)通知——用電子郵件或在黑板上發(fā)個(gè)會(huì)議通知,然后準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議用品,并參加會(huì)議。

二段秘書的做法:抓落實(shí)——發(fā)通知之后,再打一通電話與參會(huì)的人確認(rèn),確保每個(gè)人都被及時(shí)通知到。

三段秘書的做法:重檢查——發(fā)通知,落實(shí)到人后,第二天在會(huì)前30分鐘提醒與會(huì)者參會(huì),確定有沒有變動(dòng)。對(duì)臨時(shí)有急事不能參加會(huì)議的人,立即匯報(bào)給總經(jīng)理,保證總經(jīng)理在會(huì)前知悉缺席情況,也給總經(jīng)理確定缺席的人是否必須參加會(huì)議留下時(shí)間。

四段秘書的做法:勤準(zhǔn)備——發(fā)通知,落實(shí)到人,會(huì)前通知后,去測(cè)試可能用到的投影、電腦等工具是否工作正常,并在會(huì)議室門上貼上小條——此會(huì)議室明天幾點(diǎn)到幾點(diǎn)有會(huì)議。

五段秘書的做法:細(xì)準(zhǔn)備——發(fā)通知,落實(shí)到人,會(huì)前通知,也測(cè)試了設(shè)備,還先了解這個(gè)會(huì)議的性質(zhì)是什么,總經(jīng)理的議題是什么。然后給與會(huì)者發(fā)過去與這個(gè)議題相關(guān)的資料,供他們參考(領(lǐng)導(dǎo)通常都是很健忘的,否則就不會(huì)經(jīng)常為過去一些決定了的事,或者記不清的事爭(zhēng)吵)。

六段秘書的做法:做記錄——發(fā)通知,落實(shí)到人,會(huì)前通知,測(cè)試了設(shè)備,也提供了相關(guān)會(huì)議資料,還在會(huì)議過程中詳細(xì)做好會(huì)議記錄(在得到允許的情況下,做一個(gè)錄音備份)。

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