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大公司是如何做好商業(yè)秘密保密工作的


cye.com.cn 時(shí)間:2010-11-3 20:59:24 來(lái)源:商界 作者:饒宏斌 我來(lái)說(shuō)兩句

商業(yè)秘密單靠專(zhuān)利制度是不夠的,甚至可能弄巧成拙。本文作者曾長(zhǎng)期主理明基集團(tuán)和首信集團(tuán)法務(wù)部門(mén)工作,并擔(dān)任多家知名企業(yè)法律顧問(wèn)。在借鑒了明基、西門(mén)子、中國(guó)國(guó)航[14.81 -3.27%]、首信、佳世達(dá)等企業(yè)的實(shí)際做法之后,作者提出了一套獨(dú)特而有價(jià)值的商業(yè)秘密保護(hù)法。

 很多企業(yè)都開(kāi)始重視通過(guò)申請(qǐng)專(zhuān)利來(lái)保證和獲取商業(yè)利益,這是難得的進(jìn)步,但他們也許并不知道,專(zhuān)利只是保護(hù)商業(yè)秘密的一種方式。可口可樂(lè)1886年首度進(jìn)入市場(chǎng),其后長(zhǎng)盛不衰。配方作為可口可樂(lè)的核心機(jī)密,一直是全球飲料行業(yè)爭(zhēng)相打探的信息。它的高明之處就是對(duì)其配方不申請(qǐng)專(zhuān)利,而使用商業(yè)秘密的方式進(jìn)行保護(hù)。這樣,就不會(huì)擔(dān)心申請(qǐng)專(zhuān)利時(shí)公開(kāi),更不會(huì)擔(dān)心因?yàn)閷?zhuān)利過(guò)期而成為行業(yè)公知的秘密。

一家企業(yè)可能沒(méi)有專(zhuān)利但不可能沒(méi)有商業(yè)秘密。

成熟企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)是一整套完整的體系,不同類(lèi)型的商業(yè)秘密通過(guò)不同的方式保護(hù),他們不像小企業(yè)那樣只把希望寄托在專(zhuān)利保護(hù)上。

保護(hù)方式管理

公司的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)可以利用多種“武器”進(jìn)行保護(hù),比如商業(yè)標(biāo)志可以申請(qǐng)商標(biāo)、生產(chǎn)線的改進(jìn)可以申請(qǐng)專(zhuān)利、原料的供應(yīng)可以申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地保護(hù)、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)可以申請(qǐng)著作權(quán)。而商業(yè)模式、客戶(hù)信息、產(chǎn)權(quán)交易、經(jīng)營(yíng)創(chuàng)意這些秘密仿佛缺乏適合的法律保護(hù)武器。

更讓身處過(guò)度競(jìng)爭(zhēng)行業(yè)的中小企業(yè)困惑的是,一些依靠經(jīng)驗(yàn)或傳承獲得的產(chǎn)品配方、制作工藝、技術(shù)訣竅等技術(shù)信息,盡管科技含量不高,卻能取得四兩撥千斤的作用,成為與同行競(jìng)爭(zhēng)的“看家法寶”。但有時(shí)候,這些技術(shù)信息又簡(jiǎn)單得如捅窗戶(hù)紙一樣,一旦被同行知曉極易模仿和改進(jìn)利用。如果申請(qǐng)專(zhuān)利,因?yàn)檫_(dá)不到一定的顯著性和創(chuàng)新性就會(huì)被駁回;即使申請(qǐng)成功,技術(shù)信息會(huì)被公開(kāi),理論上可以保護(hù),但因?yàn)樾袠I(yè)混亂和應(yīng)用廣泛,很難收集證據(jù)進(jìn)行維權(quán)。

上述兩類(lèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)以商業(yè)秘密形式進(jìn)行保護(hù),是最恰當(dāng)?shù)摹1M管商業(yè)秘密無(wú)需認(rèn)定、不用公示,也不具有排他性,但受到侵犯后,只要證據(jù)充分,同樣可以受到法律保護(hù)。

一般來(lái)說(shuō),如果一項(xiàng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的專(zhuān)業(yè)難度很大,技術(shù)上難于通過(guò)反向工程進(jìn)行解析或破解,技術(shù)生命周期又較短,則適合以商業(yè)秘密形式進(jìn)行保護(hù)。但如果秘密的商業(yè)前景廣闊,技術(shù)生命周期較長(zhǎng),新穎性又能達(dá)到一定的要求,技術(shù)上又容易通過(guò)反向工程進(jìn)行解析或破解,則通過(guò)專(zhuān)利權(quán)、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)及組合進(jìn)行保護(hù),比較合適。

員工管理

商業(yè)秘密外泄,很多是因?yàn)槠髽I(yè)疏于告知員工保守秘密的重要性,進(jìn)而被員工無(wú)意或惡意外泄。

實(shí)踐中,很多企業(yè)在新員工入職時(shí)都要求簽署勞動(dòng)合同,其中包含了簡(jiǎn)單的保密條款。對(duì)于不涉密的員工,這樣的制度安排已經(jīng)足夠。而對(duì)涉密崗位的人員,企業(yè)應(yīng)該準(zhǔn)備有專(zhuān)章規(guī)定商業(yè)秘密的勞動(dòng)合同,或者單獨(dú)的保密協(xié)議,其中應(yīng)明確保密內(nèi)容和范圍、雙方的權(quán)利與義務(wù)、協(xié)議期限、具體違約責(zé)任等。而對(duì)于核心涉密人員,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密內(nèi)容簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議,規(guī)定員工在離職后的一段時(shí)間內(nèi)不得從事相關(guān)行業(yè)。

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