對資料進行分類安排
每一個創意的最終落實,都有三個層面的內容:行動步驟,可以稍后處理的材料,僅供參考的材料。
首先是制定行動步驟。這些步驟一定是以動詞開頭的句子,是需要實際行動的。你需要將這些行動計劃與其他規劃及筆記等區分開。
其次是稍后處理的材料。這些通常是在頭腦風暴中產生的創意,你目前尚無法或無需立刻駕馭但將在后續的工作中發揮作用的信息。把它們放在比較醒目的位置,并定期瀏覽判斷其能否派上CYE用場。我認識的一位企業領導者就有一個很好的習慣,他把這些信息匯總到一個Word文檔中,并隨時補充,在每月首個周日早晨打印后仔細研究,從中剔除已經與當下項目缺少關聯度的信息,將其中的一些列入行動步驟,剩余的部分則遺留在待篩選清單中,留待未來做進一步判斷。
最后是參考文獻。這類輔助性文件是支撐你的創意的文章、筆記或者其他材料。你無需花費大量時間組織這些材料。相反地,只需按照時間順序排列出這些文件,借助計算機軟件的查找功能即可快速完成文件的調用工作。
根據項目進展調整會議計劃
如果你的時間十分寶貴,某些例會將會成為一種羈絆。如果會議當中沒有更新的行動部署需要傳達的話,不妨試試用聲訊電話或者電子郵件代替。
在會議即將結束前,需要和每一位團隊成員或者客戶分享下一階段的具體任務,讓他們明白在為目標奮斗的過程中各自的職責所在。通過不斷的演練,在前進的過程中,錯失了哪些東西,錯誤地理解了哪些東西,以及哪些東西是多余的,都能夠迅速辨別出來。大聲地說出行動部署,能夠營造一種各司其職和各盡其責的氛圍。
保持前進
不要讓任何惰性扼殺你的創意靈感,努力奮進吧,這也是你尊重自己及自身創意的最好方式。
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