關鍵點
要想精通反饋之道,必須要超越“三明治批評”這類基礎技巧,形成符合自己個性和價值觀的風格。以下是實現有效反饋的幾個關鍵點:
• 真實可信。非常重要的一點是要讓他們相信你的反饋,不要說一些操縱聽者感受的話。不能假模假式。
• 出發點正確。給出反饋的目的是因為希望他們成功,而不是失敗,這一點也很重要。如果你真的想讓他們成功,就得讓他們感受到這一點。讓他們感受到你的心。如果他們能感受到你的心,感受到你的支持,他們就會聽你的。
• 對事不對人。如果想開除某個人,就直接開除吧。不要讓他/她準備好被開除。讓他/她準備好取得成功。如果他/她不聽取反饋,那就換種對話方式。
• 不要在同事面前把一個人當小丑耍。雖然在小組會議上給出某種反饋并無不可,但絕對要避免讓一個人在同事面前顏面掃地。否則,你的反饋除了能產生以下兩種效果,將毫無效果:1) 讓這名員工感到奇恥大辱;2)讓這名員工對你恨之入骨。
• 反饋因人而異。每個人都不同。有些人對于反饋非常敏感,有些人則臉皮特別厚,也很遲鈍。你的語氣應當結合員工的個性,而不是由著自己的性子。
• 直截了當,但不刻薄。不要兜圈子。如果你覺得某人的演示很糟糕,不要說:“這的確不錯,但可以加一個過渡,強化結論部分。”下面的說法聽起來嚴厲,但效果也許更好:“我沒聽懂,不知道你要說什么,原因是如何如何。”弱化反饋中的批評部分,可能會比沒有反饋還要糟搞 ,因為這可能導致誤解,讓聽者困惑。但不要狂批他們,也不要顯擺你的地位。這么做只會適得其反,因為正確的反饋是對話,而不是獨白。
反饋是對話,而非獨白
沒錯,你可能是CEO,你可以告訴人們哪些是你不喜歡的、不認同的,但這并不意味著你一定是對的。你的員工應當比你更了解他們自己的職責。他們應當掌握了比你更多的數據。你有可能是錯的。
因此,你的目的應當是通過反饋,啟動(而不是終結)討論。鼓勵人們挑戰你的判斷,給出觀點和結論。從文化上,你希望圍繞超高標準展開深入探討。你想通過施加高壓,獲得高質量的想法,但同時也要足夠開明,以便及時發現自己的錯誤。
高頻率反饋
一旦掌握了這些關鍵點,就應時時刻刻練習。作為CEO,你應當對幾乎每件事都有一個觀點。你應當對每項預測、每個產品計劃、每次演示,甚至每項評論都有一個觀點。讓人們知道你的想法。如果你喜歡某個人的評論,就反饋給她。如果你不同意,也反饋給她。說出你的想法。充分表達自己。
這樣做會帶來兩大積極效應:
• 在你的公司里,反饋對事不對人。如果CEO不斷給出反饋,那么與之互動的每個人都會習慣這一點。沒人會想:“天哪,他/她這么說到底是什么意思?他/她是不是不喜歡我?”每個人都會自然而然地關注事情本身,不會把它看成隨機的表現評估。
• 人們會習慣討論壞消息。如果人們習慣了探討每個人做錯了什么,那么,探討公司做錯了什么就會變得非常容易。優秀的公司文化深諳“好事不出門,壞事傳千里”的信息傳播規則,而糟糕的公司文化則有綠野仙蹤(The Wiz)中東方女巫的影子:“別告訴我壞消息。”
造就CEO
做CEO還需要有更廣泛的技能(對此,我在博客中已經寫了很多),但要達到高級水平,獲得你天生就是CEO的感覺,關鍵是要掌握這些有違天性的行為。
如果你是創始人CEO,你在做這些事的時候感到有些別扭或不能勝任,但深知這不是當公司達到100人或1,000人時能一蹴而就,那么歡迎你加入我們的俱樂部。這正是我曾經的感受。我遇到過的每位CEO都是如此。這是一個過程。CEO就是這么煉成的。
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