都說小企業(yè)無管理，不能讓制度束縛了手腳，因為小企業(yè)要核心是要抓收入，也有人說規(guī)范化要從公司規(guī)模小的時候開始建立，到底該在多大規(guī)模的時候進行流程和制度的規(guī)范化？如何建立制度？在建立制度是有哪些注意事項和可以借鑒的案例？
對于創(chuàng)業(yè)公司到底在多大規(guī)模的時候進行流程和制度的規(guī)范化的問題，很難歸結出統(tǒng)一的規(guī)范，不同的創(chuàng)業(yè)公司在規(guī)模、結構、管理團隊風格、業(yè)務復雜度和核心人員能力上都存在一定的差異。但無論是什么類型的企業(yè)，制度和流程規(guī)范化的最終目的是為了讓企業(yè)更有效的成長。
通過多年的企業(yè)管理實踐和幫助中小型企業(yè)成長的經驗，我認為是否建立規(guī)范化制度和流程的主要影響因素是創(chuàng)業(yè)公司的商業(yè)成長關鍵驅動力(Thekeydriversofbusinessgrowth)，或商業(yè)模式的核心要素。
比方說，一家10人的IT創(chuàng)業(yè)公司和一家100人的零售服務企業(yè)對于流程化和制度化的進程就會有不同的理解。IT公司的商業(yè)成長關鍵驅動力在于創(chuàng)新力，在于產品開發(fā)和人員的激勵，所以制度和流程的規(guī)范化可能不會在一開始就成為重點，過于規(guī)范的制度和流程反倒可能會限制員工的創(chuàng)造性。而零售服務型企業(yè)的關鍵驅動力則是圍繞著銷售能力的關鍵業(yè)績指標，在于服務的質量和流程以及人員的能力，所以相對于IT公司來說，制度和流程的規(guī)范化可能會早一點地進入管理者的戰(zhàn)略視野。
一旦我們對成長關鍵驅動力有了準確的理解，那么該在什么時候進行流程和制度的規(guī)范化的問題也就迎刃而解。比如對于新興的電子商務平臺來說，其核心的商業(yè)成長驅動力在于優(yōu)秀的線下物流體驗，那么從一開始，包括信息化平臺在內的供應鏈管理制度與流程，成為這類企業(yè)關注的重點，這些要從開始就要做到規(guī)范化。
另外，一個創(chuàng)業(yè)公司在不同的階段對于制度和流程的建立有不同的側重點。在企業(yè)的初創(chuàng)期、發(fā)展期、成熟期各個不同階段，每個階段的任務不一樣，對制度的要求也不同。
在初創(chuàng)階段的核心任務是最大程度地激勵員工、開發(fā)產品和吸引潛在顧客，聚焦于“創(chuàng)新式成長”，關鍵在于創(chuàng)業(yè)團隊的“人治”，所以制度的和流程的規(guī)范化可能主要存在于基本的公司制度，比方說研發(fā)制度、生產流程管理制度等。
而在生存立足階段，聚焦于“引導式成長”。關鍵在于固化完善核心流程和制度，特別是關于質量管理和人力資源管理等方面的制度和流程。
而在成功階段，則聚焦于追求持續(xù)的增長，在這個階段，公司開始有了清晰的組織結構，有了各種功能業(yè)務部門，所以制度和流程將著眼于如何更有效地發(fā)揮每個部門的協(xié)調效應，會更注重于像組織流程、風險管理、營銷管理等。
想認識全國各地的創(chuàng)業(yè)者、創(chuàng)業(yè)專家，快來加入“中國創(chuàng)業(yè)圈”
|
