6)充分利用碎片時間:等紅燈的時候,馬桶上,餐桌上,火車上,機場候機室,出租車上,排隊吃飯的時候,約會等人的時候,會議中對方接電話或者上廁所的時候,會議中有突發事件需要馬上處理的時候,你都可以拿起手機處理幾個微信消息,至少可以查閱一下;或者通過手機上的Gmail了解幾個項目進展,甚至回復一下。
7)馬上處理,即刻處理:任何事情,如果馬上花一分鐘就能處理的,絕對不要拖到晚上或者第二天。通常,我在會面的時候,如果對方要我引薦某人,我會說:“稍等,給我一分鐘”,然后我拿起手機,打開微信,建立一個小群,把對方和要認識的人放到一個群里,然后Push to talk說兩句,搞定,接下來的事情他們自己對接即可。
8)能發給一個群的就不要發給一個人:盡可能保證信息的公開和公正,對所有項目一視同仁,這樣,一個有價值的信息只要發一次郵件就能傳達給所有人,而不需要針對每個項目寫一份單獨的郵件,費時費力,事倍功半。優秀的創業者看到你發來的對他項目有價值的消息,自然會快速跟進。
9)選擇合適的交流方式:能用微信解決的絕不發短信;能用短信解決的絕不打電話;能用電話解決的絕不見面;能見面30分鐘解決的絕不吃飯;能吃飯解決的絕不開大會。其實,我發現,作為一個協調資源的天使投資人,最高效的工作方式就是微信,微信可以語音也可以文字,發語音是方便自己,對方未必方便即刻收聽;發文字是方便對方,自己寫的累,但是對方看的快,說不定回復的也快。
10)建立標準模版:經常需要回復各種各樣的創業者,對于有共性的項目,采用模版化的回復,從Evernote里拷貝黏貼過來即可。對于優秀的,有投資價值的項目,在模版回復的基礎上再增加一些個性化的信息。
11)舉辦線下活動:不定期頻繁舉辦線下的聚餐和聚會,通知所投資項目和一兩個重量級嘉賓一起來交流,一次性解決多個項目之間的合作互動。如果有別人組辦活動然你去做嘉賓,你也通知你的項目有興趣的一同去。如果有某個重要任務對你的項目感興趣,你就專門安排一次交流讓大家一起來互動,我每個月都會有線下聚餐或者集體去某個巨頭開會的活動。
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