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創業者如何怎么做好預算工作的技巧和方法


cye.com.cn 時間:2012-12-8 10:04:06 來源:創業邦 作者:匙敏 我來說兩句

已到2012年的最后一個月了,你的企業今年經營的怎樣,2013年的預算,你心中可有數了?

對于很多大企業來說,預算工作是企業下半年工作的重點,很多在九、十月份就開始了。因為它們一般開展的是全面預算,涉及營業預算、財務預算等多個方面,具體的預算要經歷從下到上,從上到下的復雜過程。正因為預算過程的復雜、漫長及執行過程中必然的偏離,預算被很多人說視為“勞民傷財”的走形式,連杰克•韋爾奇都說:“預算是美國公司的禍根,它根本不應該存在。制定預算就等于追求最低業績,你永遠只能得到員工最低水平的貢獻,因為每個人都在討價還價,爭取制定最低指標。”

所以,很多人、很多創業者認為:“搞預算有什么用,公司這么小,就這么幾個人,就這么點收入,事無巨細我心里都清清楚楚……創業企業的最大優勢就是船小好調頭,靈活機動,計劃趕不上變化,我們見機行事就行了……”

真的是這樣嗎?真的這樣就行了嗎?

預算也是創業企業的必需品

著名財務實戰專家武學東指出預算有三大重要作用:1.讓人踏實;2.費用控制;3.與績效考核密切相關。做預算,是給企業畫了一條基準線,收入是繞著它波動的,企業就知道了每件事情應該做到什么程度,做得跟它有偏差的時候,企業就需要做校準。這個校準的過程,也就是朝著基準線不斷去靠攏的過程,實際上是一種控制。

還是從杰克•韋爾奇關于預算的觀點說起,我們不要片面地、斷章取義理解他的這句話,預算制度在美國歷史很長了,可能在很多企業中變成了形式主義,GE肯定也有這個問題。因此才有了“預算來自于戰略”,“零基預算”等思想,就是想消除這個問題,但并不是說預算本身是無用的。韋爾奇是倡導拋棄傳統的預算方法,以“以銷定產”的現代化預算方法為起點,以銷定產、以銷定釆、以銷定工。

而且,預算與企業戰略是密不可分的,它既是決策的具體化,又是控制生產經營活動的依據。預算在傳統上被看成是控制支出的工具,但新的觀念是將其看成是“利用企業現有資源增加企業價值的一種方法。”創業企業資源有限,預算更是有效協各方面調資源配置的有效途徑。就像那個小故事講的那樣:婆婆讓新進門的媳婦和面蒸饅頭,新媳婦心里沒譜,面多了加水,水多了加面,面團越來越大,可是饅頭卻是一直吃不上……創業企業沒有資源、沒用時間搞這樣的浪費。

預算就像是公司下個年度、下個季度的GPS,有了它,你知道你在什么時間要去到哪里,該怎么一步步地走。企業經營環境變化越大,企業不確定因素越多,就越需要做預算,不然辛苦地做了一年,到時都不知道被外部風暴刮到了哪里。

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