創業企業如何做便捷有效的預算?
世界上沒有任何兩家企業的預算是一樣的,那么創業企業該怎么結合自身情況做預算呢?
第一步:確定企業的戰略目標。綜合分析大形勢、行業現狀、企業運營情況等確定企業下一年的戰略目標。
第二步:由企業戰略目標確定企業的銷售預算。做預算不是把去年的各個數字簡單地乘以1.1或1.2。銷售預算傳統來說是傳統的銷售額、銷量,但對于互聯網、移動互聯網這樣的行業來說,具體的銷售預算還可以把用戶規模包括進去。年度預算目標應具體分配到每個月,至少是每個季度,這樣才能利于執行,才能隨著時間的推進及時判斷預算的執行情況。
第三步:以銷定產,由銷售預算確定生產預算、人工預算、銷售預算等成本支出,并由銷售預算計算未來的收入,進而做具體的現金流預算。現金流預算對創業企業非常重要,一般來說,企業要預留6個月的資金儲備,即使拿到了融資,融資到賬一般也至少需要6個月左右的時間。
第四步:將各項預算的執行具體到個人,并制定相應的績效考核標準。一般創業公司都沒有系統的績效考核體系,其實只需制定一個粗略的獎勵機制即可,獎勵機制可以粗略但一定要明確。如果考核跟預算沒聯系,預算一定會被邊緣化。沒有績效考核的預算只是數字游戲,失去了指導意義。
第五步:預算的貫徹執行及修訂。預算在具體執行過程中與制定的預算目標有出入、甚至是有很大出入是非常正常的,但不能因此說預算沒用,就把制定的預算方案給扔掉了。第一個月實際的銷售額只完成了既定目標的一半,第二月完成的更低,你和團隊已經盡力了,“什么狗屁預算!!”你就因此把CYE預算計劃扔開了嗎?首先分析下原因,看你們有哪些可以努力、可以改進的,是不是突然的形勢走低?如果真是沒辦法了,依據實際情況對預算方案進行適當調整也不要把預算方案給扔了,但切忌對方案一改再改。記錄每個月、每個季度預算的完成情況,為年底的總結及來年的預算制定積累經驗。
企業要做好預算不是一朝一夕之功。預算這個工具在會用的人手里是利器,在不會用人手里就是累贅。在企業第一次使用預算這個工具的時候,往往第一年會不準的,第二年也不準的,但是只要用了,當企業對預算了解了,對未來有預見性的時候,預算起到的作用會越來越大。
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