研究者發現了一些出乎意料之外可以最低限度分散注意力的方式,以及如何通過加入一些不起眼的信號來幫助員工集中注意力。
在你身邊正在發生的事情可能同你腦海中正在想的事情同等重要。開放樓層計劃或許可以加強員工之間的合作,但是很明顯是一種分散注意力的溫床。所以這相當于一種變相的平衡:更多合作,更少產出。
其他的研究得出了更令人驚奇的結果。
其中一項結果表明,壞天氣有益于產出。
據一份哈佛商學院研究指出,這同注意力被分散有關。人們的注意力越被好天氣所吸引,他們所干的活也就越少。雖然沒有業主可以控制天氣,但是有一些方法可以減少天氣的影響。例如,讓辦公桌遠離窗戶可以增加生產力。Francesca Gino是一位哈佛商學院的副教授,也是研究報告的作者之一,他建議天氣好的時候減少員工的工時,將減少的工時移到之后天氣不好的時候。
工作環境裝飾也是一個影響因素。你是不是很討厭那些膩味的可愛貓咪海報?忍忍吧。最近的一些研究指出可愛的圖像可以增強精神注意力。第一份相關報告在2009年由弗吉尼亞大學心理學學院發表,其中指出,看到“非常可愛的”狗狗和貓貓的圖像會增強駕駛技能。去年,廣島大學的研究者發現,看到動物寶寶的研究對象同看到成年動物或者食物圖片的研究對象相比,前者的靈敏度測試和視覺搜索測試表現都要優于后者。
最后的那個發現表明,看可愛的圖像不光能提高我們對嬰兒更加小心呵護這樣的進化直覺。它會使我們的精神也變的更加小心嚴謹。“如果人們可以不被其他的事情分散注意力,而是專注于手上的工作,他們的生產力理應提高,”研究帶頭人Hiroshi Nittono表示。
只是撥高溫度恒溫調節器也能提高辦公室生產力。科乃爾的人為因素及人體工程學實驗室以一家佛羅里達保險公司的辦公室員工為對象的研究表明,當辦公室溫度從68華氏度升到77華氏度時,打字錯誤減少44%。同時,打字效率顯著提高到150%。
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