數據為先
在人力資源方面采取嚴格標準來自于谷歌更廣泛的企業文化。谷歌的大多數員工都是工程師,他們要求數據支持來改變自己的行動方式。最早的例子之一是POPS部 門為精簡谷歌聘用程序而采取的措施。在最早的幾年時間里,谷歌在硅谷變得聲名狼藉,原因是其要求應聘者接受許多面試。“我們的直覺是,員工對谷歌來說代表 著一切,因此這家公司中的所有人都應可以面試一名應聘者。”布克說道。
人力資源部門員工則對這種方法持懷疑態度;面試程序不僅會導致招聘流 程放緩,而且還會損害谷歌在潛在應聘者中的聲譽。因此,現任谷歌人事部門主管的托德·卡萊爾在當時進行了一項研究,目的是查明一名應聘者應接受多少次面 試。他對谷歌的數十種聘用決策進行了分析,追蹤面試官在對一名應聘者進行面試后對其給出的評分。在對數據進行仔細研究后,卡萊爾發現最佳的“面試率”—— 也就是應聘者的平均得分聚合為最終評分以后的面試次數——為四次。“在經過四次面試你以后,”卡萊爾說道。“就會出現收益遞減的效果。”在他提出這些數據 以后,谷歌的工程師“大軍”被說服了。
培訓中層
谷歌的人力資源部門已經發現了許多諸如此類的最佳組織行為的“珍聞”,其中最大的發現是中層經理人很重要,這推翻了谷歌聯合創始人拉里·佩奇和塞吉·布林原 本的假設,那就是你能運營一家沒人是其他人上司的公司。POPS部門作出這種結論的基礎是,公司經理人在兩方面反饋調查中所得到的評分,將經理人的下屬及 上司對其工作的想法考慮在內。當分析師將表現最好和最差的經理人進行對比時,他們會發現一種明顯的差別——最好的經理人的離職率較低(這意味著離開自己團 隊的員工人數較少),而且這些經理人的團隊從許多標準來看都擁有高得多的生產力。
“我們能向他們證明,那些腦殼尖尖的呆伯特漫畫會對他們的 工作造成影響。”PiLab分析師詹妮弗·科索斯基說道。更加重要的是,分析師能利用他們的研究結果來讓表現不好的經理人變得更好。在對成功經理人從其團 隊那里得到的反饋信息進行提煉后,研究者將其總結為八個重點句。這些重點句聽起來過于含糊——“高得分的經理人是很好的教練”“好的交流者”“不要微觀管理”,諸如此類——但這些重點句行得通:當POPS部門在整個組織內部散播這些事實,并對作為目標的不成功經理人進行輔導以后,他們發現這家公司的管理隊伍得到了改善。其結果是,谷歌經理人的整體回饋評分自2009年以來每年都有所改善。
漲薪比獎金更帶勁
POPS 部門所發現的另一件重大的事情則是,如何向一名員工發更多的錢。在2010年中,受經濟衰退以及來自于其他公司的競爭增強的影響,時任谷歌首席執行官的埃 里克·施密特決定給所有谷歌員工提高薪水;而判定提薪是否最好的方式正是POPS部門的職責。這個部門進行了一項“聯合調查”,要求員工在多項薪酬計劃中 選擇最好的。舉例來說,是將薪水提高1000美元,還是拿2000美元的獎金?“我們發現,他們最看重的是基本薪水。”POPS旗下“人員分析”團隊負責 人塞提說道。“當我們提供某種水平的獎金時,他們會把一美元當作一美元;但如果你給他們提高基本工資,那么他們會把一美元當作一美元以上,原因是其具有長 期的確定性。”在2010年秋天,施密特宣布所有谷歌員工都將獲得10%的加薪。塞提表示,谷歌員工當時感到萬分高興——許多人都說,谷歌宣布的這一消息 是他們在這家公司中供職以來最開心的時刻,數據也顯示那一年的谷歌員工滿意度直線上升。與此同時,谷歌員工的離職率也有所下降。
一些細碎的發現
POPS 部門還發現了其他一些不那么重要的事實:為了推進員工向其401(k)計劃捐款,POPS部門發現,向員工發出許多提醒是最好的;此外,如果在提醒中建議采取“進取型的”儲蓄目標,那么會是更好的舉措。如果請求一名員工向其退休計劃貢獻8000美元而不是2000美元,那么這名員工就會傾向于貢獻更多,即使他負擔不起8000美元,還是會比在谷歌建議其貢獻2000美元的情況下捐出更多。至于自助餐廳的問題,研究人員發現理想的午餐隊列長度應該是三到四分 鐘——這一時間長度足夠短,能讓人們不會浪費時間;同時又足夠長,能讓他們結識新朋友。桌子應該夠長,因此彼此之間原本互不相識的員工會被迫聊天。在進行 一次實驗以后,谷歌發現在自助餐廳中將8英尺的盤子與12英尺的盤子放在一起,能鼓勵員工吃更健康的食品。
用數據來解答管理的終極問題
布克的最終目標是,利用谷歌的經驗來解答有關工作場所的某些重大問題:領導者究竟是天生的,還是人造的?與個人相比,團隊是否能讓工作做得更好?個人是否能在自己的整個生命中都維持很好的表現?POPS部門現在距離解答這些問題還很遙遠,但布克極力主張,谷歌最終能充分闡明其中的一些問題。“通過能進行數學計算的分析人才,我們有能力成 為一家數據推動的公司,”他說道,“我們還擁有足夠大的規模,因此有能力進行實驗,這些實驗從統計學來說是很有效的。”
布克極力主張,谷歌的研究結果可能會讓所有人的工作都有所改善。“你會把更多時間放在工作上,而不是放在做其他的事情上。”他說道,“如果你每天工作8個或是10個小時,那么工作時間就比睡眠時間更多,比花在夫妻共處的時間上也更長。”
想認識全國各地的創業者、創業專家,快來加入“中國創業圈”
|